Importere lønn til BC

Visma Payroll Oppsett

Definere Datautvekslingsdefinisjon for Visma Payroll ihht fil.

Oppsett datautveksling:

Kolonnedefinisjoner ihht fil:

Felttilordning:

Oppsett finansoppsett:

Oppsett dummy-avdeling:

Huldt&Lillevik Oppsett

Definere Datautvekslingsdefinisjoner:

Generelt, Linjedefinisjoner og Kolonnedefinisjoner ihht layout på fil

Filstruktur:

Sette opp Felttilordning for den informasjonen som skal inn i kladd:

Finansoppsett:

Importformat velges ut. Dersom dimensjonkoder skal tas med inn, må denne settes på.

Beskrivelse

Lønnsfilene importeres inn i finanskladd. Det er satt opp en egen bunke for Lønn.

Velg ut Lønn → Importer lønnsfil

Filtype må være txt eller csv.

Når filen er valgt ut, legges innholdet i filen på linjene i kladden:

Bokfør som vanlig, evnt. gjør endringer før bokføring.

Generelle tips

Av og til kan det være utfordringer ift at importen ikke blir riktig. Eksempel og tips på løsning kan dere kanskje finne her.

Generelt må man gå over Datautvekslingsdefinisjon.
Sjekk linjedefinisjoner og kolonne definisjoner - sjekk alle kolonner, husk å sjekke om noen kolonner ligger skjult ved å bruke Tilpass funksjonen

Eksempel - tallformat på import blir feil - tallet ganger opp med 100.
Bilde under - riktig 399 696,13 - blir 39 969 613

Gå til linjedefinisjoner, gå til Felttilordning

Sjekk kolonne Mulitplikator - i eksempel over sto Amount med verdi 1 - riktig er 0,01