Varetelling

Owned by Lisbeth Hauge
Last updated: Dec 21, 2018
3 min read

Minst én gang hvert regnskapsår må du utføre en vareopptelling, det vil si telle alle varer på lager, for å se om antallet som er registrert i databasen, er det samme som det faktiske antallet i lageret. Når det faktiske antallet er funnet, må det bokføres i Finans som en del av verdifastsettelsen av lageret ved periodens avslutning.

Selv om du teller alle varene i beholdningen minst én gang i året, kan du ha bestemt deg for å telle noen varer oftere, kanskje fordi de er mer verdifulle eller fordi de har rask omløpstid og utgjør en stor del av forretningene. Hvis du vil gjøre dette, kan du tilordne spesielle opptellingsperioder til disse varene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen «Slik utfører du syklustelling».

Hvis du har bruk for å justere registrerte lagerantall, i forbindelse med opptellinger eller til andre formål, kan du bruke en varekladd til å endre lagerpostene direkte, uten å bokføre forretningstransaksjoner. Du kan også justere for én vare på varekortet.

Hvis du har bruk for å endre lagerpostattributter, kan du bruke varereklassifiseringskladden. Attributter som ofte reklassifiseres, er dimensjoner og salgskampanjekoder, men du også utføre systemoverføringer ved å reklassifisere hylle- og lokasjonskoder. Spesielle trinn brukes når du vil reklassifisere serie- eller partinumre og utløpsdatoene deres.

Utføre en vareopptelling

Ved slutten av et regnskapsår, eller oftere, må du foreta en vareopptelling, altså telle den faktiske varebeholdningen, for å se om det antallet som er registrert i programmet er identisk med det fysiske antallet som er på lager. Hvis det er en differanse, må denne bokføres til varekontiene før du kan fastsette verdien av lageret.

Bortsett fra den fysiske opptellingsaktiviteten omfatter hele prosessen følgende tre oppgaver:

  • Beregn forventet beholdning.
  • Skriv ut rapporten som skal brukes ved telling.
  • Angi og bokfør faktisk opptalt lagerbeholdning.

Slik beregner du den forventede beholdningen i enkle lagerkonfigurasjoner

  1. Velg Avdelinger → Økonomistyring → Lager → Kostberegning → Vareopptellingskladder, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg handlingen Beregn beholdning.
  3. Angi betingelsene som skal brukes ved opprettelse av kladdelinjene, for eksempel om varer uten registrert beholdning skal tas med, i vinduet Beregn beholdning.
  4. Angi filtre hvis du bare vil beregne lager for bestemte varer, hyller, lokasjoner eller dimensjoner.
  5. Velg OK.


Obs!

Varepostene behandles på bakgrunn av opplysninger du har angitt, og linjer opprettes i opptellingskladden. Merk deg at feltet Antall (opptalt) automatisk fylles ut med samme antall som i feltet Antall (beregnet). Når du bruker denne funksjonen, er det ikke nødvendig å angi den opptalte lagerbeholdningen for varer som er lik beregnet antall. Hvis imidlertid det opptalte antallet er forskjellig fra det som er angitt i feltet Antall (beregnet), må du overskrive det med det faktisk opptalte antallet.

Slik skriver du ut rapporten som skal brukes ved telling

  1. Velg handlingen Skriv uti vinduet Vareopptellingskladd som inneholder den beregnede forventede beholdningen.
  2. Angi om rapporten skal vise det beregnede antallet og om rapporten skal vise lagervarer etter serie-/partinumre, i vinduet Opptellingsoversikt.
  3. Angi filtre hvis du bare vil skrive ut rapporten for bestemte varer, hyller, lokasjoner eller dimensjoner.
  4. Velg Skriv ut.


Ansatte kan nå fortsette med å telle lagerbeholdningen og registrere eventuelle avvik på den utskrevne rapporten.

Slik angir og bokfører du den faktiske opptalte beholdningen i et enkelt lageroppsett

  1. Angi den faktiske beholdningen i feltet Antall (opptalt) for hver linje i vinduet Vareopptellingskladd der den faktiske lagerbeholdningen, som fastsatt ved fysisk opptelling, avviker fra det beregnede antallet.

De relaterte feltene oppdateres tilsvarende.

Obs!

Hvis opptellingen avdekker avvik som skyldes at varer er bokført med feilaktige lokasjonskoder, må du ikke angi avviket i opptellingskladden. Bruk i stedet reklassifiseringskladden eller en overføringsordre til å omadressere varene til de riktige lokasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Varereklassif.kladd eller Opprette overføringsordrer.


2. Hvis du vil justere beregnet antall til faktisk opptalt antall, velger du handlingen Bokfør.

Både vareposter og fysiske vareopptellingsposter opprettes. Åpne varekortet for å vise de resulterende vareopptellingspostende.

3. Velg Varer, og velg deretter den relaterte koblingen.

4. Du kan kontrollere vareopptellingen ved å åpne det aktuelle varekortet og deretter velge handlingen 


Obs!

Se Årsavslutning for mer detaljert prosedyre om å avslutte regnskapsåret.


Relaterte artikler