Bokføre transaksjoner direkte i Finans

Owned by Lisbeth Hauge
May 29, 2019
1 min read

De fleste finanstransaksjoner bokføres i Finans via dedikerte forretningsdokumenter, for eksempel kjøpsfakturaer eller ordrer. Når det gjelder forretningsaktiviteter som ikke representeres av et dokument i Dynamics NAV, for eksempel mindre utgifter, kan du opprette de relaterte transaksjonene ved å bokføre kladdelinjer i Finanskladd-vinduet.

Vanlig bruk av finanskladden er å bokføre ansattes utgifter av egne penger under forretningsaktiviteter for senere refusjon.

Finanskladder bokfører finanstransaksjoner direkte på finanskonti og andre konti, for eksempel bank-, kunde-, leverandør- og ansattkonti. Bokføring med en finanskladd oppretter alltid poster på finanskonti. Dette gjelder selv om en kladdelinje for eksempel bokføres på en kundekonto, ettersom en post bokføres til en finanssamlekonto via en bokføringsgruppe. Du kan tilpasse din versjon av en finanskladd ved å definere en kladd eller mal.

I

Bokføre en transaksjon direkte på en finanskonto

  1. Velg ikonet Søk etter side eller rapport, angi Finanskladder, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Åpne den relevante finanskladden. 
  3. Fyll ut feltene etter behov på en ny kladdelinje. Velg et felt som skal inneholde en kort beskrivelse av feltet eller kobling til mer informasjon.

  4. Gjenta trinn 3 for alle separate transaksjoner du vil bokføre.

  5. Velg handlingen Bokfør for å registrere transaksjonene på bestemte finanskonti.


Hvis du for eksempel vil angi flere transaksjonslinjer ovenfor én motkontolinje for én bankkonto, merker du av for Foreslå motkontobeløp på linjen for kladden i vinduet Finanskladder. Deretter fylles Beløp-feltet på motkontolinjen automatisk ut med verdien som kreves for å balansere transaksjonene.

Relaterte artikler