Document Capture øresavvik pga mva utregningsfeil

I en del tilfeller ender man med at kjøpsfaktura i BC får noen ører feil fordi leverandør på sin faktura eks har beregnet mva med for mange eller for få desimaler slik at når BC\NAV gjenberegner mva ved opprettelse av kjøpsfaktura får vi et lite avvik på f.eks 0,14 øre på totalbeløp mot importert beløp.

Årsaken er ofte at leverandør sin faktura er unøyaktig men for bruker stopper det opp.

Contina har kommet med et forslag til å løse dette med oppsett av standard og DC som kan prøves ut. (Continia sin beskrivelse er på Dansk men forståelig)

Vi har kigget på en tidligere supportsag hvor du beskriver udfordringer med at håndtere faktura med beløbsfejl (differencer). Der findes mulighed for at lade Document Capture og Business Central beregne og bogføre øredifferencer.
Nedenfor har jeg indsat skærmkopier af hvor du opsætter fakturaafrundingsfunktionen samt hvordan det ser ud når du genkender, registrerer og bogfører fakturaen.

På finansopsætning (General Ledger Setup) indstiller du hvor store differencer du accepterer. I mit eksempel tillader DC at dokumentet kan afvige med 5 øre.

Kontrollér at der på Købsopsætning (Purchase & Payables Setup) er aktiveret fakturaafrunding (Invoice Rounding).

Under dokumentgenkendelse opdager DC automatisk at der er en beløbsdifference og giver dig derfor besked om at fakturaafrunding træder i kraft.

Når fakturaen er registreret (oprettet) ser du det genkendte (DC) og kalkulerede beløb (BC).

Ved bogføring oprettes der en korrektionspost som sørger for at summerne stemmer.

(Invoice Rounding kan også være relevant for utgående fakturaer selv om det ikke har noe med DC å gjøre. I såfall settes det for salgs i Sales & Receivales Setup).