Sumango Payroll - Kreditor og fagforeningskoder/oppsett.
- Gunn Holte
Versjon 23.11.10.15
Når en ansatt får et lønnskrav som skal trekkes fast av lønnen - så skal det registreres inn på Ansattkort - under Ansatt - Trekk. Men før man registrerer inn trekket oppretter man en kreditor på det kreditorselskapet som gjelder. I forhold til inkassotrekk og bidragstrekk - så legges det inn et nr (valgt fritt) og Navn på kreditor, samt bankkontonr. Betalingsreferanse(KID) legges først inn når man kommer inn på trekk på den ansatte - da dette knytter betalingen til person.
Fagforeningskoder
De forskjellige fagforeninger opprettes også som kreditorer før man legger dette inn under Fagforeningskoder. Når man registrerer fagforening som kreditor så er det lurt å legge inn bankkontonr og kid.
Under Fagforeningskoder bygger du opp et register over de forskjellige fagforeningene som du knytter til Kreditornummer som du også har registrert på fagforeningen.
Når du trykker på Ny kommer du inn i et nytt bilde for du registrerer de forskjellige fagforeningene med en kode - og navn. Du knytter opp Kreditornr som er opprettet på forhånd.
Videre så trykker du på 0 tallet i kolonnen Antall trekk, og kommer da inn i et nytt bilde hvor du må trykke på Behandle og Ny
Da kommer du inn i et bilde hvor du registrerer hvilken lønnsart som skal benyttes, kan skrive inn noe tekst i feltet Notat. Under Trekk legger du inn beløp/prosentsats. Under kilde knytter du opp kildenr til fagforeningen som blir det samme som kreditornr. En fagforening kan ha knyttet flere forskjellige trekk under seg; fagforeningskontigent, forsikringer m.m.
Fagforeningskoden registreres på ansattkortet. Når de ansatte på ansattkortet under Detaljer og fagforeningskode har knyttning til en fagforening - så kan man gjøre endringer inne på Registre og fagforeningskoder slik at endring skjer på alle med samme fagforening. Man kan sette alle inaktive før man f.eks setter de aktive igjen med nye satser/endringer av fagforeningstrekk. Da oppdaterer alle ansatte som har dette trekket på seg.