Sumango Payroll - A-melding
- Gunn Holte
Versjon 16.1.5.10
Når en måned er ferdig kjørt med lønn så må det sendes a-melding til Altinn. I Sumango kjører man 1 a-melding i måneden. Så dersom man allerede har kjørt a-melding og lager en lønnsjournal senere samme måned så må a-melding kanselleres og så må det sendes på nytt. Systemet tar da med alle journaler inneværende måned. Det er utbetalingsdato som styrer hvilken måned det skal rapporteres på. Utbetaling 20.5 gjelder måned 5. Utbetaling 1.5 gjelder også mai. Men 30.4 gjelder da april.
Sende a-melding
For å kjøre a-melding står man på journalen. Lønnsslipper må være utstedt for å være med i a-melding.
Når du står på journal - trykker du A-melding og Send a-melding. Du får da opp spørsmål om du skal sende inn a-melding på gjeldende periode. Trykk JA.
Videre arbeid med a-melding skjer under Filer. Disse finner du i grønn boks på forsiden av Sumango Payroll: Du går så til forsiden av systemet - grønn boks Filer
Du kommer da inn på liste over alle filer, den nederste er den siste og systemet står alltid på den. Du trykker nå Ny og Hent retur. Når du kommer inn på Hent retur så får du melding på telefon med en kode som må legges inn. Når denne er registrert og du er tilbake i lista - trykker du Ny og hent retur en gang til.
Det er viktig å sjekke retur på a-melding. Både når det er null i beløp på aga og skatt eller om det er beløp der. Du trykker på referansenummeret som ligger foran på linja for A-melding for å se om det er kommet retur. Det skal stå i øverste felt Returner fil - grønn tekst: Retur-A-MELDING for at det er kommet retur fra Altinn. Det kan være treghet i forhold til å få retur tilbake - men vent da gjerne en stund og forsøk å hente retur på nytt. Altinn har i perioder driftsproblemer som gjør at retur ikke kommer.
Får du ikke noe retur så vil heller ikke terminoppgjør stemme. Neste som nå må gjøres er å trykke på den grønne skriften Retur-A-MELDING og sjekke om det er noen feilmeldinger.
Feilmeldinger vises med tekst MAGNET-EDAG-xxx(tall) og så kommer det en lang linje med beskrivelse av feilmelding. Står det alvorlighetsgrad retningslinje så må det ikke rettes opp. Men står det alvorlighetsgrad Oeyeblikkelig så må man foreta rettelser.
Når du kjører a-melding og det er feil på ansatte - f.eks mangler på utfylling av arbeidsforhold på ansattkortet så vil du under ADVARSLER på forsiden av systemet kunne se hvem feilene gjelder og hva feilen er. Disse feilene må rettes og så må A-melding kanselleres og kjøres på nytt.
En a-melding som er riktig har ingen lange tekstelinjer foruten om det er retningslinjer og ser slik ut i bunn av returmeldingen
Kansellering av A-melding
Stå på den journalen det er kjørt a-melding på som skal kanselleres. Trykk A-melding - Kanseller a-melding og så er det klart for å hente ny a-melding. Man henter ikke retur på kansellering av a-melding. Når man kansellerer så kanselleres hele perioden om det er flere journaler.