Sumango Payroll - Hvordan endre virksomhetsnummer på ansatt
- Gunn Holte
Versjon 16.1.5.10
Når en ansatt endrer fra et virksomhetsnummer til et annet etter at det allerede er kjørt en lønn/a-melding, så må man lage et nytt arbeidsforhold på den ansatte. Er det ikke rapportert inn allerede og kjørt lønn så kan man endre om det er registrert feil virksomhetsnummer.
Endring av virksomhetsnummer
Når en ansatt skal bytte virksomhetsnummer må man først sette inn stoppdato på det allerede registrerte arbeidsforhold for å lage et nytt arbeidsforhold med rett virksomhetsnummer. Det er også viktig at man registrerer inn Sluttårsak på arbeidsforholdet. Det må stå en sluttårsak - så dersom det ikke er noe spesiell årsak så kan man bruke Feil eller Intern Bytte som årsakskode.
Her er lista over valg i forhold til Sluttårsak:
Når man har registrert inn Til dato og sluttårsak går man til en tom rute under virksomhetsnummer, trykker inne i ruta og så kommer du til oppslag over de ulike virksomhetsnummerene som er registrert i ditt selskap.
Du velger nå det virksomhetsnummeret den ansatt skal knyttes til og trykker OK.
Da kommer du inn i et nytt arbeidsforhold som må fylles ut - Fra dato, siste lønnsendringsdato, Siste endring stillingsprosent. Videre må relasjonstype, arbeidstype og arbeidskode registreres inn.
Når alt er ferdig registrert så blir arbeidsforholdet oppdatert og den ansatte får en ny relasjons-id på det nye arbeidsforholdet.
Dersom det nye virksomhetsnummeret ikke ligger registrert i lista over virksomhetsnummer - så må du registrere dette. Da trykker du på de 3 vannrette prikkene som kommer opp i frikant sammen med virksomhetsnummer - kommer inn til oppslag. Trykk så på +NY - du får da en linje til å registrere inn nytt virksomhetsnummer. Feltet Beskrivelse skal ha navn å denne virksomheten og i felt Beskrivelse 2 må det registreres kommunenummeret der virksomheten ligger.