Sumango Payroll - Fraværsrapporter
- Gunn Holte
Versjon 22.18.11.40
Det er nå laget noen forskjellige fraværsrapporter i Sumango Payroll.
For å klargjøre til å lage sykefraværsstatistikk m.m så er det et par ting som er viktig å gjøre før man går inn på rapporter.
Fraværskoder - Fraværsgrupper
Søk opp Fraværskoder i søkefeltet, når fraværskoder kommer i lista - trykk på flagget helt til høyre (synes ikke i utklippet) men når du har merket flagg - så vil fraværskoder like på linja ut for der Ansattliste, Historikk, hjelp ligger.
I kolonnen Fraværsgruppe må det fylles ut rett gruppe på de forskjellige fraværene. Når du kommer inn på fraværskoder - trykk Rediger oversikt - gå til kolonne Fraværsgrupper - gå inn i et tomt felt ut for en fraværskode - trykk inn i feltet - velg den koden som passer til den fraværskoden du står på.
Du flytter deg nedover lista med fraværskoder og legger inn fraværsgruppe på de forskjellige.
Dersom du har flere selskaper som har de samme fraværskode som selskapet du starter å legge inn fraværskoder på - så kan du fylle ut fraværsgrupper på fraværskoder ved å trykke Synk. fraværsgruppe under Handlinger på fraværskoder. Da kopierer systemet det som er lagt på første selskapet.
Ansatt Kapasitet
For at lønnssystemet skal beregne antall mulige dagsverk så må det aktiviseres en tabell som heter Ansatt Kapasitet. Denne finner du på Fraværskoder - Handlinger - Ansatt Kapasitet
Tabellen/siden du kommer inn i - viser alle ansatte listet opp samt måneder/år - første gang så vil det være tomt i boksene under mnd/år. Her skal det stå tall - for å få frem disse trykker du på Opprett for alle ansatte
Viktig å huske på at man oppdaterer her når nye ansatte starter opp - slik at de er med i beregningen på mulige dagsverk i rapport.
Fraværsrapporter
Disse finner du ved å stå på ansattlliste og trykke fravær - så velge Fraværsrapporter.
Eller du kan gå på forsiden av Sumango Payroll - til Handlinger - Rapporter
Du kommer da inn i et bildet - fraværsoversikt - her kan du legge inn periode du ønsker rapport for. Det første bilde du kommer inn viser en rapport over fraværsdager pr ansatt i perioden du søker for. Vis du trykker på tallet 3 i sykemeldingskolonnen - så ser de hvilke datoer/sykemeldinger som er telt med her. Vis du i Faktaboks fravær totalt - trykker på tallet 9 ut for Egenmelding så ser du hvem dette gjelder.
Ønsker du andre rapporter så trykker du på Rapporter.
Fravær pr ansatt viser en rapport over forskjellig fravær - man legger inn perioden man ønsker fraævret for og man kan velge å sette filter på ansatt nr også. Rapporten teller på antall dager fordelt på de forskjellige sykefravær - et ark pr ansatt.
Sykefraværsoversikt - kommer med feilmelding.
Sykefravær - en rapport som viser alt fravær innenfor type fravær - f.ek barnssykdom - egen sykdom - sykemelding - alle lista i samme rapport.
Sykefraværsstatestikk - her legger man inn periode for rapporten - man kan velge å ta den ut på avdeling eller ansattnivå ved å legge inn filter. Men dersom man ønsker alle i samme rapport så legger man kun inn dato. Rapporten viser fraværsprosent fordelt på mann/kvinne - type fravær - avdelingsvis.