LEAP - Visma Payroll Import

Owned by Øystein Aker
Last updated: Mar 21, 2023
2 min read

Visma Payroll er et eksternt lønnssystem, LEAP IT har laget en app for å importere lønnsbilag fra Visma Payroll til BC gjennom kladd. Løsningen inkluderer håndtering av dimensjoner og mapping av regnskapskontoer der hvor det evt er behov.

Brukerveiledning

Bildet over vise da data som Visma har tilgjengeliggjort i API’et og knappene har følgende funksjoner:

 

Dersom trykker på verdien i Navn feltet får bruker se en forhåndsvisning av data slik Visma tilgjengeliggjør den. Her kan bruke eks angi ønsket Kontonr i BC om konto Visma har ikke finnes i BC kontoplan

Bildet viser også fargekoder basert på om Dimensjonsverdier finnes i BC fra før eller ikke

I transaksjonsbildet kan kontonummer endres direkte i listen. Slike endringen oppdaterer da alle tilsvarende kontoer i bildet. Det bakenforliggende oppsettet blir også automatisk oppdatert slik at tilordningene er lik ved neste import.

For å endre tilordning av dimensjoner klikker du på oppsett og deretter Dimensjons-tilordning. Denne endringen gjelder til du ev. endrer oppsettet igjen.

Angi en betalingsdato for lønnskjøringen - Dersom du angir en dato i feltet betalingsdato vil datoen benyttes som bokføringsdato når lønnskjøringen overføres til en finanskladd. Hvis betalingsdato ikke er fylt ut vil startdato for lønnsperioden brukes som bokføringsdato.

For å overføre transaksjonene til finanskladd trykker du på Overfør og deretter Overfør til kladd.

Transaksjonene overføres nå til finanskladden og denne kan bokføres på vanlig måte.

 

Oppsett