Ekstern Regnskapsfører

Det er mulig for kunder å invitere eksterne regnskapsførere inn til egen løsning. Denne brukertypen kan tilknyttes egen lisenstype External Accountant, en lisens som er tiltenkt eksterne brukere som ikke er del av kundes domene (evt miljø).

E-post funksjonalitet - OBS -

Ekstern Regnskapsfører lisens har ingen e-postfunksjonalitet i kunders miljø, de kan ikke sende bokførte dokumenter på e-post til kunde, de kan heller ikke starte jobbkøer som er knyttet til e-postutsending.

MS Learn dokumentasjon

Open

Start med å gå til “Brukere”

Open

Brukeren får en mail med link til aktuelt miljø, istedenfor passord benyttes en kode som sendes pr. mail

Brukeren opprettes med en prøvelisens, denne gir kun tilgang til Sandbox/Demo miljø, for å få lov til å gå inn i produksjonsmiljø må vi inn i Entra eller O365 administrasjon og bytte lisens til External Accountant, vær også obs. på å tildele bruker relevante Sikkerhetsgrupper om dette er tatt i bruk hos dere (BC23 og videre)

Etter å ha satt riktig lisens må vi inn på brukerkort og definere tilgang til aktuelt selskap. Om ekstern part skal ha tilgang til alle selskap settes denne verdien til blank, ellers definerer man selskap de skal ha tilgang til.

Basis tillatelsessett basert på lisens ved import av bruker til BC

Funksjonen Lisenskonfigurasjon i BC definerer hvilke tillatelser som tildeles hver enkelt lisenstype ved import til BC. Som standard vil tillatelsessett defineres til selskapet man står i ved import av brukere, dette kan overstyres til å være selskapsspesifikt eller tomt for å gjelde alle selskaper.

Forslag til standard revisor tilgang

M365 EXT. ACCOUNTANT ligger inne med - D365 BUS FULL ACCESS (denne gir noe muligheter for redigering).

Ved kun ønske om lesetilgang foreslås det at det lages en egen gruppe:
M365EXT ACC READ der disse settes opp:
Local Read
D365 Read
Local
Login

I tillegg må man etter om det er Apper som trenger å tilpasses. Lag da gruppe for Apper.
Navn på gruppe - M365EXT. ACC+APPS

Eksempel på apper man bør se etter Continia/Peppol/EHF/Oseberg documents online.
Disse trenger man blant annet for å se dokumentet.