Bruker administrasjon

Owned by Heidi Edith Aasvik
Last updated: May 31, 2024
3 min read

Denne brukerveiledningen er forenklet. For mer detaljer se linker til Microsoft dokumentasjon det vises til.

For å få tilgang som bruker i Business Central (BC) må brukeren få tildelt en lisens i
Microsoft 365 Administrasjons Center. I nyere versjoner må bruker tildeles definerte sikkerhetsgrupper før bruker lastes inn i BC miljøet.
For administrere brukere må bruker ha Administrator rettigheter.

Ny bruker
Tildeling av lisens
Tildeling av sikkerhetsgrupper (i nyere versjoner)
Laste bruker inn i BC

Ta bort bruker - se beskrivelse
Deaktivering av brukere

  1. Hvordan tildele lisens
    Logg inn i Microsoft 365 Admin Center: https://login.microsoftonline.com/

image-20240208-145514.png

Gå til Brukere – Aktive brukere – søk opp bruker

Gå til siden Lisenser og apper – tick av aktuelle lisens (hvis det ikke er noen tilgjengelig må flere lisenser kjøpes - gå til kundeportalen og legg inn bestilling i lisens skjema)

image-20240208-150821.png

  1. Hvordan opprette og tildele sikkerhetsgrupper
    Se her: Sikkerhetsgrupper

  2. Laste bruker inn i BC
    Gå til søke felt og søk opp «Brukere»
    Gå til knappen Prosess og trykk – Oppdater brukere fra Microsoft 365

Trykk deg gjennom prosessen. På knappen se endringer vil du se hva som blir lastet inn
Når det er gjennomført, så vil du kunne søke bruker opp på liste.
Sjekk tillatelser.
Sjekk hvilke selskap det er tilgang til og evt. juster.
Gå til søke felt og søk Brukerinnstillinger – finn bruker og legg til riktig rolle og språk.

Se utfyllende dokumentasjon og brukerinnstillinger fra Microsoft.
Behandle brukerinnstillinger og innstillinger som administrator - Business Central | Microsoft Learn

  1. Deaktivering av brukere
    Brukere skal ikke slettes i BC, men settes som Deaktivert/Inaktiv.
    Før man endrer status i BC, må lisens fjernes fra bruker i Microsoft 365 Admin senter/Aktive brukere (se pkt 1) Når lisensen er tatt bort, oppdateres BC slik at lisensen blir tatt bort fra bruker i systemet. Deretter deaktiveres bruker.
    Da vil denne meldingen komme, men når lisens er fjernet er det bare å trykke ok da bruker ikke vil synkronisere uten lisens.

For å se om lisens er tatt bort fra bruker, gå inn på bruker skroll ned til lisens og se om feltet er tomt. Hvis bruker har lisens, vil det ligge en linje som beskriver hvilken type lisens som er tildelt.

Se også Microsoft dokumentasjon Administrer tilgang til Business Central - Business Central | Microsoft Learn