Opprette Sikkerhetsgrupper

Sikkerhetsgrupper gjør det enklere for administratorer å administrere brukertillatelser. For Business Central Online kan de for eksempel brukes på nytt på tvers av Dynamics 365-programmer. Administratorer legger til tillatelser i sikkerhetsgruppene for Business Central, og når de legger til brukere i gruppen, gjelder tillatelsene for alle medlemmer

Opprette Sikkerhetsgrupper

1. Søk opp Lisenskonfigurasjon i BC

2. Naviger deg videre til “Microsoft 365 admin center”.

Open

3. Velg “Alle tenanter”

Open

Alternativt, gå direkte til https://admin.microsoft.com/#/users

4. Velg GDAP-leiere og søk opp din klient

5. Trykk på navn/link

6. Velg “Aktive team og grupper” fra sidemenyen

7. Velg Sikkerhetsgrupper

8. Velg “+Legg til en sikkerhetsgruppe”

9. Gi gruppen et navn og en beskrivelse

10. Trykk Neste nederst i bilde

11. Trykk Opprett gruppe i siste bilde

Tilknytte brukere til Sikkerhetsgrupper

1. Trykk på navn/link til ny Sikkerhetsgruppe.

2. Velg fanen Medlemmer

3. Velg link “Vis all og behandle medlemmer”

4. Velg “+Legg til medlemmer”

5. Søk på navn og velg fra listen.

Legge til en sikkerhetsgruppe i Business Central

1. Søk opp Sikkerhetsgrupper

Brukerne vises på  Medlemmer-kortet i faktaboksruten eller  siden Medlemmer av sikkerhetsgruppe bare hvis de legges til som brukere i Business Central.

2. Velg Ny for å opprette en gruppe.

Tilordne tillatelser til en sikkerhetsgruppe

1. Marker gruppen på siden og velg Tillatelser i menyen

2. Gjør oppslag og velg hvilke tillatelsessett Sikkerhetsgruppen skal ha.

3. Trykk på et Medlem av sikkerhetsgruppen for å gå til Brukerkort

Under vises et brukerkort hvor brukeren er tildelt både tillatelser ved opprettelse i hht. lisens og fra sikkerhetsgruppe.

Her må tillatelsene under bruker kortet fjernes for å få tillatelser fra Sikkerhetsgruppen til å gjelde.