De første gangene du rapporterer etter overgangen fra ny til gammel rapporteringsmetode vil vi anbefale å kontrollere beløp og sum mot den rapporten du brukte i systemet tidligere. Selv om gruppering av tallene kan være litt annerledes har du samme rapporteringsplikt så sum total skal bli lik.
Menypunktet fines under Periodiske aktiviteter og MVA som vist i bildet over.
For ny periodisk oppgave velger man Omsetningsoppgave
Angir så at skal ha en Ny og trykk enter for å komme ut av Nr. feltet
Velg så hvilket år det gjelder og angi periodetype (som oftest måned da for månedlig eller tomånedlig)
Dersom Periodetype = Måned og skal rapportere to månedlig velg periodenr lik siste måned i perioden.
Trykk så Foreslå linjer knappen
Angi verdi per felt nedover utifra hvilken\hvilke perioder du skal rapportere for og om du evt skal ha med kun åpne eller åpne og lukkede poster osv.
Trykk ok når valgt og systemet viser nå Grunnlag og beløp per MVA kode du har angitt i oppsett:
Dersom du ønsker kan du nå navigere deg ned i postene bak tallene ved å se på selve MVA-oppgaven
Det er også nå naturlig å avstemme grunnlag mot finans og forhåndsvise bokførings rapporten for å kontrollere at du får samme tall.
Når du så har kontrollert det du ønsker er du klar til å generer fil.
Trykk Opprett knapp som vises oppe i venstre hjørne i forrige bilde.
Trykk deretter Frigi knappen og du vil se at knappen for å laste ned XML fil er blitt aktiv
Velg å lagre filen et sted du selv har tilgang til den, dersom du
Dersom du ønsker kan du gi den et annet navn men behold filtype=XML
Gå til Altinn for å finne frem til rett oppgave å levere inn filen Altinn - Merverdiavgift (mva/moms) – alminnelig mva-melding
Finn frem til oppgaven du skal levere inn og velg denne
Her kan du da altså taste inn de linjene du skal rapportere via Legg til ny kode, men vi ønsker å laste inn opplysninger fra XML-fil
Da leser Altinn linjene fra filen inn i skjermbildet så du kan kontrollere. Du kan nå også legge på Merknad og også legge til dokumentasjon dersom du har spesielle situasjoner som f.eks negativt salg eller noe annet som krever spesifikk dokumentasjon.
Når du da er ferdig kvitterer du for det og sender inn, oppgaven er levert og du får en kvittering fra Altinn.
Det siste som nå skal gjøres er å bokføre MVA oppgjøret i systemet.
Dersom du ønsker å være helt sikker kan du gjerne forhåndsvise rapporten en gang uten å krysse av for Bokfør: for å se at skyldig eller tilgodebeløp fremdeles er det samme som du rapporterte inn men for å avslutte\lukke mva postene må du så huke av for bokfør og kjøre Skriv ut eller Forhåndsvis.