Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

App installeres som PTE fil (kommer etter hvert i Appsource)

  • Frem til registrert i AppSource: be om fil tilsendt

Advarsel Tillattelsessett før du starter, Tillattelsessett: App’n har et eget medfølgende Tillatelses settTillatelsessett. Vi anbefaler at dette legges til for alle brukere straks du har installert. Dette gjør dere man enklest ved å legge det inn i en felles Sikkerhetsgruppe om dette er i bruk hos dere.

image-20250127-140817.png

...

Søk opp “Administrasjon av utvidelse”

...

Velg Administrer og “Last opp utvidelse”

...

Klikk på de tre prikkene for å velge App-filen

Angi ønsket Skjemasynkroniseringsmodus

Aktiver - “Ved å distribuere denne utvidel…” og trykk Distribuer

...

AppSource-galleri og søk “Sumango Finance”

...

Installasjon er startet og vil ta noen få minutter, for å se fremdrift kan du trykke på InstallasjonsstatusInstallasjons status

...

App’n er klar til å settes opp når den har fått status Fullført“Fullført”.

...

Oppsett

Søk opp Sumango Finance Setup

...

Aktiver Source Name to G/L Entries

...

Velg hvilke type poster du ønsker det nye feltet skal med på:

...

Aktiver eks “Kildenavn i Finansposter”

For å oppdatere allerede eksisterende finansposter med Kildenavn - velges det om man ønsker å gjøre en planlagt oppdatering (Scheduled) eller du kan starte oppdateringen nå med Run Report update“Oppdater kildenavn”.

...

Dersom man ønsker å kjøre oppdateringen umiddelbart anbefaler vi å begrense ned hvor langt tilbake i tid den skal kjøres.

For eksempel fra og med siste regnskapsår som vist her:

...

Legg merke til at om man ønsker å ha kildenavn også på Vareposter og Verdiposter er det en egen seksjon for datofilter også på disse. Om du skal oppdatere umiddelbart for datoer tilbake i tid er det ekstra viktig å sette filter for vare og verdipost da det fort kan bli svært mange av de per år.

Varighet på denne førstegansoppdateringen kommer an på hvor mange transaksjoner man har i finanspost tabellentabellene. For eksempel testet vi med å kjøre dette kun på finansposter for et middels stort selskap , for og to regnskapsår det tok det ca 6 minutter. Dermed vil du kunne oppleve at tar mange minutter om du kjører flere type poster og langt tilbake i tid. Denne engangskjøringen kan påvirke ytelse i systemet midlertidig for andre brukere så i slike tilfeller kan jobben f.eks. startes i en lunsjpause eller etter arbeidstid.

Når du har installert App’n vil ny finansposter få Kildenavn og aktivert App’en vil nye poster få Kildenavnfeltet utfylt automatisk hver gang det bokføres et nytt bilag.

Note

Husk Tillatelses sett nevnt i starten av denne artikkelen: .

Du er nå klar til å bruke løsningen (smile) Les mer om eksempler på daglig bruk her

Info

Savner du kildenavn i listene leverandørpost og kundepost ?

Standard BC har funksjon for dette i standard Salgs- og kjøpsoppsett:

image-20250204-105140.pngImage Added

Der finner du også oppsett for om beskrivelses felt fra salgs og kjøpsdokumenter skal posteres med på finanskonto når type på linje i dokumentet er finanskonto:

image-20250204-105344.pngImage Added