App installeres som PTE fil (kommer etter hvert i Appsource)
Frem til registrert i AppSource: be om fil tilsendt
Advarsel Tillattelsessett før du starter: App’en App’n har et eget medfølgende Tillatelses settTillatelsessett. Anbefales Vi anbefaler at dette legges til for alle brukere straks du har installert. Enklest Dette gjør man enklest ved å legge det inn i en felles Sikkerhetsgruppe om det dette er i bruk hos dere.
Installasjon
Søk opp “Administrasjon av Utvidelser”utvidelse”
...
Velg “Last opp utvidelse”
Vel App filen, angi ønsket Skjemasynkroniseringsmodus og godkjenn “Ved å distribuere denne utvidel…” og trykk Distribuer
AppSource-galleri og søk “Sumango Finance”
...
Installasjon er startet og vil ta noen få minutter, trykker for å se fremdrift kan du trykke på installasjonsstatus ser fremdriftInstallasjons status
...
App App’n er klar til oppsett å settes opp når den har fått status Fullført“Fullført”.
...
Oppsett
Søk opp Sumango Finance Setup
Aktiver Source Name to G/L Entries, dialogboks i grønt over viser hvor mange poster som KAN bli påvirket.
Det mest interessante er kanskje fra og med siste regnskapsår. Dersom du angrer kan du eventuelt kjøre den igjen senere for å få med mer historikk om behovet oppstår
...
...
Velg hvilke type poster du ønsker det nye feltet skal med på:
...
Aktiver eks “Kildenavn i Finansposter”
For å oppdatere allerede eksisterende finansposter med Kildenavn - velges det om man ønsker å gjøre en planlagt oppdatering (Scheduled) eller du kan starte oppdateringen nå med “Oppdater kildenavn”.
...
Dersom man ønsker å kjøre oppdateringen umiddelbart anbefaler vi å begrense ned hvor langt tilbake i tid den skal kjøres.
For eksempel fra og med siste regnskapsår som vist her:
...
Legg merke til at om man ønsker å ha kildenavn også på Vareposter og Verdiposter er det en egen seksjon for datofilter også på disse. Om du skal oppdatere umiddelbart for datoer tilbake i tid er det ekstra viktig å sette filter for vare og verdipost da det fort kan bli svært mange av de per år.
Varighet på denne førstegansoppdateringen kommer an på hvor mange transaksjoner man har i finanspost tabellen. Når vi kjørte den tabellene. For eksempel testet vi med å kjøre dette kun på finansposter for et middels stort selskap og for to regnskapsår det tok det ca 6 minutter. Dermed vil du kunne oppleve at tar mange minutter om du kjører flere type poster og langt tilbake i tid. Denne engangskjøringen kan påvirke ytelse i systemet midlertidig for andre brukere så i slike tilfeller kan jobben f.eks. startes i en lunsjpause eller etter arbeidstid.
Når du har installert og aktivert App’en vil nye poster få Kildenavnfeltet utfylt automatisk hver gang det bokføres et nytt bilag.
Note |
---|
Husk Tillatelses sett nevnt i starten av denne artikkelen. |
Du er nå klar til å bruke løsningen Les mer om eksempler på daglig bruk her
Info |
---|
Savner du kildenavn i listene leverandørpost og kundepost ? Standard BC har funksjon for dette i standard Salgs- og kjøpsoppsett: Der finner du også oppsett for om beskrivelses felt fra salgs og kjøpsdokumenter skal posteres med på finanskonto når type på linje i dokumentet er finanskonto: |