Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

App installeres som PTE fil (kommer etter hvert i Appsource)

  • Frem til registrert i AppSource: be om fil tilsendt

Advarsel Tillattelsessett før du starter: App’en App’n har et eget medfølgende Tillatelses settTillatelsessett. Anbefales Vi anbefaler at dette legges til for alle brukere straks du har installert. Enklest Dette gjør man enklest ved å legge det inn i en felles Sikkerhetsgruppe om det dette er i bruk hos dere.

image-20250127-140817.png

Installasjon

Søk opp “Administrasjon av Utvidelser”utvidelse”

...

Velg “Last opp utvidelse”

image-20250127-133915.pngImage Removed

Vel App filen, angi ønsket Skjemasynkroniseringsmodus og godkjenn “Ved å distribuere denne utvidel…” og trykk Distribuer

image-20250127-134129.pngImage RemovedAppSource-galleri og søk “Sumango Finance”

...

Installasjon er startet og vil ta noen få minutter, trykker for å se fremdrift kan du trykke installasjonsstatus ser fremdriftInstallasjons status

...

App App’n er klar til oppsett å settes opp når den har fått status Fullført“Fullført”.

...

Oppsett

Søk opp Sumango Finance Setup

image-20250127-134416.pngImage Removed

Aktiver Source Name to G/L Entries, dialogboks i grønt over viser hvor mange poster som KAN bli påvirket.

image-20250127-134517.pngImage Removed

image-20250127-134749.pngImage Removed

Det mest interessante er kanskje fra og med siste regnskapsår. Dersom du angrer kan du eventuelt kjøre den igjen senere for å få med mer historikk om behovet oppstår

...

...

Velg hvilke type poster du ønsker det nye feltet skal med på:

...

Aktiver eks “Kildenavn i Finansposter”

For å oppdatere allerede eksisterende finansposter med Kildenavn - velges det om man ønsker å gjøre en planlagt oppdatering (Scheduled) eller du kan starte oppdateringen nå med “Oppdater kildenavn”.

...

Dersom man ønsker å kjøre oppdateringen umiddelbart anbefaler vi å begrense ned hvor langt tilbake i tid den skal kjøres.

For eksempel fra og med siste regnskapsår som vist her:

...

Legg merke til at om man ønsker å ha kildenavn også på Vareposter og Verdiposter er det en egen seksjon for datofilter også på disse. Om du skal oppdatere umiddelbart for datoer tilbake i tid er det ekstra viktig å sette filter for vare og verdipost da det fort kan bli svært mange av de per år.

Varighet på denne førstegansoppdateringen kommer an på hvor mange transaksjoner man har i finanspost tabellen. Når vi kjørte den tabellene. For eksempel testet vi med å kjøre dette kun på finansposter for et middels stort selskap og for to regnskapsår det tok det ca 6 minutter. Dermed vil du kunne oppleve at tar mange minutter om du kjører flere type poster og langt tilbake i tid. Denne engangskjøringen kan påvirke ytelse i systemet midlertidig for andre brukere så i slike tilfeller kan jobben f.eks. startes i en lunsjpause eller etter arbeidstid.

Når du har installert og aktivert App’en vil nye poster få Kildenavnfeltet utfylt automatisk hver gang det bokføres et nytt bilag.

Note

Husk Tillatelses sett nevnt i starten av denne artikkelen.

Du er nå klar til å bruke løsningen (smile) Les mer om eksempler på daglig bruk her

Info

Savner du kildenavn i listene leverandørpost og kundepost ?

Standard BC har funksjon for dette i standard Salgs- og kjøpsoppsett:

image-20250204-105140.pngImage Added

Der finner du også oppsett for om beskrivelses felt fra salgs og kjøpsdokumenter skal posteres med på finanskonto når type på linje i dokumentet er finanskonto:

image-20250204-105344.pngImage Added