Innholdsfortegnelse
Sumango Payroll - Meny
Dette er forside bildet i Sumango Payroll. Her kan du enkelt bytte imellom selskapene. Registrere – kjøre lønn, finne oversikten over ansatte og oversikt over oppsett under Adminstrasjon og Registre.
Du bytter selskap ved å trykke på tannhjulet i den sorte linja øverst til høyre. Velger der Mine innstillinger, registrerer Rolle - Sumango Lønn og Selskap. Viktig at det står informasjon i område og språk feltet. Trykk OK og du kommer inn i Sumango Lønn i selskapet du ønsker.
Selskapsopplysninger i Business Central
Viktig at man har fylt ut organisasjonsnummer inn under Selskapsoppslysninger i BC. Du søker opp selskapsopplysninger i søkefelt og trykker på grønn tekst selskapsopplysninger.
Det som er vesentlig for Sumango lønn er at organsiasjonsnummer er fylt ut. Videre så kan man under Bilde legge inn logo - som vil komme frem på lønnslipp.
Hvordan registrere OTP selskap i BC
For å få rapportert riktig OTP selskap på a-melding så må dette registreres i BC. Dette gjøres ved å søke opp OTP i søkefelt - så trykke på OTP Selskaper
Du kommer da inn i en liste over alle OTP selskaper som er knyttet opp i BC. Trykk på Rediger oversikt og så sett huk i firkant til høyre for det selskapet som skal registreres inn.
Administrasjon
Noe oppsett finner du under Administrasjon. Når du trykker på administrasjon så kommer dere til lønnsoppsettet, offentlige satser, kalender og synkroniserte tabeller. Lønnsoppsett er der mye viktig informasjon om selskapet skal registreres. Offentlige satser er ferdig utfylt. Ved nytt år må man synkronisere tabeller som er lagt klart.
Lønnsoppsett
Her fylles det ut kontaktinformasjon om selskapet, informasjon om Otp, Altinn, bankintegrasjon og bank opplysninger, hvilken agasone, info om overføring Regnskap samt fylle ut hvilke kontoer som føring skal skje på. For å registrere inn data må det være ring rundt blyanten.
Passord type; betyr hva som ansatt må bruke for å lese/åpne lønnslipp. Her har man valg mellom personnummer eller bankkontonummer.
Password Position 1; her velger man hvilken posisjon passordet skal starte på. Skriver man 1 her så er det første tall i personnummer eller bankkontonummer.
Password Position 2; her velger man hvilken posisjon som er siste i passordet. Skriver man inn 6 her så betyr det at passordet er de 6 første tallene i bankkontonummer eller personnummer. Passordet vil vises inne på ansattkortet.
Rapport-ID; Her velges type lønnslipp. For tiden er det kun en type lønnslipp å velge. Men det må stå et nummer/id i feltet etter rapport-id.
Dimensjon Slippgruppering - her kan man velge hvordan lønnslipp skal samle/dele opp lønnslinjer i forhold til dimensjoner. Standard slår i sammen lønnskoder med samme sats - vil gi færrest linjer på lønnslippen.
Man har mulighet for flere timelønnsatser i SL og Årstimer (1950) er standard. Årstimer (egendef.) er knyttet mot timesats nr 2 som ligger på ansattkortet.
Kontaktinformasjon - her fyller man ut navn, adresse, telefonnr, epost på firma.
Informasjon rundt Otp fylles ut når man ønsker å sende direkte fil fra Sumango Payroll. Hvilket OTP selskap man benytter må registreres under OTP-selskaper i BC. Se tidligere i dokumentasjon.
Altinn, her registreres org.nr, systemid, systempassord for å få få tilgang til sende A-melding og hente skattekort. Feltet Organisasjonsnr. hentes fra Selskapsopplysninger i BC og må være fylt ut riktig. Felt Nye altinn file.ref.no legges det inn 6 første i org.nr + 000.
Bankintegrasjon skal fylles ut dersom man benytter Sumango Autobank. Etter passord ligger det 3 prikker - her kan man teste pålogging er i orden.
Under Bank fylles ut hvilken bank selskapet bruker, samt bankkontonummer for lønn og skatt, samt hvilke konto i regnskap lønn/skatt går til. Under Firma-/avtalenr legger man inn organsisasjonsnummer.
Ferie penger; her fylles ut hvilken prosent man setter av på trekkfrie feriepenger og feriepenger over 60 år. Avgrensning i forhold til 6 G knyttet til 2,3% hukes av ved bruk.
Arbeidsgiveravgift – her legger man inn hvilken skatteregel man skal følge/hvilken næringen en driver etter. Kommunenummer - registrere hvilken kommune selskapet ligger i.
Overføring Regnskap fyller man ut informasjon ved journalmal/navn, direkte bokføring, bruk bankmodul m.m.
Avsetninger - her legger man inn avsetningskontoer i regnskapet. Disse hentes fra kontoplan.
Offentlige satser
Offentlige satser vil bli oppdatert av systemet ved eventuelle forandringer. Ved endringer blir det varslet og disse oppdateres via Synkroniserte Tabeller.
Registre
Under Registre finner du Systemlønnsarter, Lønnsarter (egne), Brukere, Skattetabeller, Skattetabellnr., AGA soner, Kommunenr, Yrkeskoder, aMeldingskoder, Sammenstilling, Postnummere, Fagforeningskoder og Kreditorer. De fleste tabeller og oversikter her blir synkronisert via knappen Synkroniserte tabeller under administrasjon. Lønnsarter – her kan man lage egendefinerte lønnsarter eller kopiere fra Systemlønnsarter. Under Brukere må de som har tilgang til altinn ligge registrert inn. Under Fagforeningskoder og Kreditorer bygger man opp registre på disse.
Systemlønnsarter
Sumango Payroll er bygd opp med et standard lønnsarter som er ferdig satt opp. Det er oss i Sumango Lønn som vedlikeholder Systemlønnsarter. Selskapet kan velge om de ønsker å benytte systemlønnsarter som egne lønnsarter eller sette opp eget oppsett av lønnsarter. Når man lager egne lønnsarter må disse settes opp mot Systemlønnsartene.
Ved nytt år må det kjøres synkronisering av tabeller – da overføres systemlønnsarter til neste år. Lønnsarter velger man å kopiere til nytt år.
Lønnsarter (egne)
Ved start av Sumango Payroll må man enten importere egne lønnsarter, registrere de manuelt eller så kan man importere systemlønnsarter og benytte disse. For å importere egne – går man på de 3 prikkene ved siden av kopier fra forrige år. Der kommer det valg om importere fra fil.
Velger man egne lønnsartnummer så må disse knyttes opp mot Systemlønnsart. For å jobbe med lønnsartregistreret må man først trykke på Rediger oversikt. Videre kan man legge inn egendefinert navn på lønnsarten i feltet Beskrivelse. Neste som må fylles ut er Konto og eventuelt motkonto lønnsarten skal knyttes mot i regnskapet. Viktig å fylle ut konto hver lønnsart skal knyttes til. Dette må være registrert før man kjører lønn for å få riktig bokføringsbilag. Satser kan legges inn om lønnsarten fast har en sats. TaxType/skattetype må registreres inn, dette for å få rett beregning av lønn i forhold til skatteberegning.
Hvordan lage nye lønnskoder (egne)
Ved å stå inne på lønnskoderegistreret, Trykker rediger oversikt - trykk NY. Da får du en tom linje i registreret under hvor du kan legge inn det lønnskodenummeret du ønsker - knytte dette til rett Systemkode. Videre må det fylles ut konto, noen tilfeller bal.konto/motkonto. Taxtype på velges.
Dersom du ikke vet hvilken systemlønnsart du skal benytte så trykk på Velg fra hele listen. Let opp den koden som passer i forhold til aga, feriepenger, pensjon, a-melding osv. Når du har funnet rett systemkode trykker du ok.
Du kan navngi lønnsarten med egen beskrivelse i feltet Beskrivelse. Dersom man har lønnsarter som skal knyttes til fast dimensjon, egne timesatsnummer (som ligger på ansattkortet) og/eller fast sats – kan dette registreres i egne kolonner. Ønsker man en spesiell rekkefølge av lønnkoder på lønnslipp så kan dette settes opp av Sumango.
Brukere
Du legger inn de som skal bruke/ha tilgang til lønnssystemet her. Her legger du inn Brukernavn, fullt navn på de forskjellige brukere, samt at man må legge inn mobilnr, personnummer og personlig passord inne i Altinn for å få tilgang til Altinn portalen.
Når du trykker på ny kommer du inn i et nytt bilde hvor du trykker på Rediger oversikt. Under brukernavn finner du deg selv/eller den du skal registrere, - skriv så inn fullt navn - mobilnummer og fødselsnummer. Så trykker du på Angi passord og registerer inn det passordet du har privat på Altinn. Dersom du ikke husker dette - så må du opprette et nytt, dette gjøres inne på din egen profil på Altinn under avanserte innstillinger.
Skattetabeller, Skattetabellnummer, AGA soner, Kommunenummer, A-meldingskoder, Yrkeskoder, Sammenstilling og Postnummere
Under Registre ligger det en rekke tabeller som lønnssystemet er avhengig av. Disse må oppdatere ved start bruk av systemet samt for hvert nye år. For å oppdatere/synkronisere disse går man til Administrasjon - Synkroniserte tabeller.
For å synkronisere tabellene trykker man på teksten som står under TableNumber - da vil oppdatering starte. Når det er kommet en hake i frikanten under Synkronisert så er den ferdig. Man må gå linje for linje og synkronisere alle.
Kreditorer
Her registrere man inn de forskjellige kreditorene som skal benyttes via lønn som f.eks fagforeninger, inkassoselskaper m.m
Når du trykker på Ny får du opp et Kreditorkort - her lager du selv en nummerrekke - hver og en kreditor må ha unike Nr. Videre fyller du inn Navn på kreditorforening, adresse, kontakt info, Bank info som Bankkontonr og Betalingsreferanse (KID)
Fagforeningskoder
Under Fagforeningskoder bygger du opp et register over de forskjellige fagforeningene som du knytter til Kreditornummer som du også har registrert på fagforeningen.
Når du trykker på Ny kommer du inn i et nytt bilde for du registrerer de forskjellige fagforeningene med en kode - og navn. Du knytter opp Kreditornr som er opprettet på forhånd.
Videre så trykker du på 0 tallet i kolonnen Antall trekk, og kommer da inn i et nytt bilde hvor du må trykke på Behandle og Ny
Da kommer du inn i et bilde hvor du registrerer hvilken lønnsart som skal benyttes, kan skrive inn noe tekst i feltet Notat. Under Trekk legger du inn beløp/prosentsats. Under kilde knytter du opp kildenr til fagforeningen som blir det samme som kreditornr. En fagforening kan ha knyttet flere forskjellige trekk under seg; fagforeningskontigent, forsikringer m.m Fagforeningskoden registreres på ansattkortet. Fagforeningstrekk registrerer også på Ansatt - under trekk. Når det er en forandring på en Kreditor - f.eks nytt bankkontonummer så legges det inn på kreditor og så kan man gjøre endring på kreditor og så gå til handlinger og oppdatere trekk. Da oppdaterer alle ansatte som har dette trekket seg.
