Versjon 22.18.11.30/22.18.11.40

14.03.2024

Ny oppdatering av Sumango Payroll er nå tilgjengelig. I denne versjonen har vi følgende endringer og nyheter:

Transaksjoner pr ansatt

På rapport transaksjoner pr ansatt er det kommet en knapp som gir muligheten til at rapporten slår i sammen like lønnsarter med lik sats. Slik at man slipper å få en detaljert liste. Man har nå mulighet for å velge detaljer eller slått sammen. Dette fungerer både før og etter slipp er utstedt.

Open

Hurtig registrering av fastelønnslinjer som alle ansatte skal ha.

Når man skal f.eks legge ut ny lønnsart på faste lønnslinjer på ansatt kort på alle ansatte, f.eks en ny forsikring. Så er det nå mulig å legge dette på en ansatt - stå på linje med den lønnsarten som skal kopiers ut til alle ansatte - trykk så Linje - Kopier - så har alle ansatte denne lønnsarten med beløp på fastelønnslinjer. Man går inn på en ansatt - legger inn lønnsart m.m - står på linja for ny føring - trykker Linje - Copy og vipps så er denne linja lagt inn på alle ansatte.

Open

Slip-kort

Det er nå lagt til informasjon øverst på slippkortet - der står slipp nr - ansattnr og ansattnavn. Slik at man enkelt kan se hvem sin slipp man er inne på.

Rapporter

Det er opprettet en ny flik/område på forsiden under Handlinger - Rapporter, hvor vi har lagt flere rapporter.

Under rapporter får du nå tilgang til Årsverksliste, Jubileumsliste, Fraværsoversikter/rapporter, Avstemming pr konto og Utstedt pr ansatt/lønnsart.

Fraværsrapporter

Under Fraværsrapporter har vi forbedret sykefraværsstatistikken, samt oversikt over fravær pr ansatt.

Før du starter å lage en sykefraværsstatistikk så må det under fraværskoder settes opp hvilken gruppe de enkelte fraværet skal være koblet til. Her må dere opprette Fraværsgrupper - ved å trykke på første tomme linje under kolonne Fraværsgruppe. Så trykke Velg fra hele listen - så trykke Rediger oversikt og legg inn følgende:

Dersom man har flere selskaper så kan man legge inn fraværsgrupper på et selskap og så synkronisere dette inn i alle de andre selskapene ved å trykke Handlinger - Synk. fraværsgrupper inne på Fraværskoder.

I tillegg til at fraværskoder må settes opp med fraværsgruppe så må man aktivisere Ansatt Kapasitet - dette for å få rett telling av mulige dagsverk knyttet til ansatt/stillingstørrelse. Man finner Ansatt Kapasitet under fraværskoder - Handlinger - Ansatt Kapasitet.

Man må trykke på Behandle for å få frem Oppre tt for alle ansatte. Dette gjøres for gjeldende år - og må oppdateres når nytt år kommer.

Sykefraværsstatistikken finner du på forsiden under Handlinger - Rapporter - Fraværsoversikt - Så trykke rapporter - Sykefraværsstatistikk - standard

Så legger du inn periode du ønsker statistikk for - du kan også velge ansatt der det står Nr under filter ansatt. Og under + Filter kan du gå inn å velge avdeling.

Det er i også laget en liste som viser fraværsdager pr ansatt - denne benyttes inn i rapportene på fravær for å få riktig telling. Fraværslista ligger under Ansattliste - Fravær - Fraværsdager.

Årsverksliste/rapport

Det er laget en Årsverksrapport - denne teller riktig for hele år.Dvs at vi nå får ut data for 2023. Du må være ferdig med lønnskjøring for desember før du tar ut en rapport for året. Rapporten finner du under Rapporter på forsiden av lønnssystemet.

Lønnslipp før utsteding

Det er nå mulighet å kunne se på hvordan lønnslipp ser ut før man utsteder lønnslipp. Man står på ansatt - trykker rapport og Forhåndsvis alle. I bilde du kommer inn til - må du legge inn journalnummer og slipp nr. Så trykke ok. Slipp vises da. Du kan også gå inn på slippkort til ansatt - trykke Startside - så trykke Frigi - da får du tilgang til forhåndsvisning av slippen. Skal du gjøre flere endringer på slippen så må du inn på startsiden og trykke Gjenåpne igjen.

Sluttoppgjør Feriepenger

Det kommer når både feriepenger og feriepenger 60 år når man legger inn lønnsart 52 Sluttoppgjør. Det blir nå på lønnslippen splittet hva som er er feriepenger ordinært og over 60 år.

I forbindelse med endring på feriepenger så må man under lønnsarter opprette systemkode 53 som en lønnsart. Man velger selv ha koden skal ha av nummer. Gå først inn på systemlønnsarter - trykk Last ned - da får dere siste versjon av systemkoder. Så gå inn på lønnsoppsett - sjekk om dere har en lønnsart bygd på systemkode 53. Aktiviser denne slik at det står Feriepenger sluttoppgjør over 60 år. Legg inn konto og sett skatt lik prosent.

Simployer reise/reise utlegg

For de som benytter Simployer reise/reise utlegg - så er det nå mulighet til å velge hvor og hvilke dimensjon som skal være med. Dette kommer opp når du går på API-linjer - velger - Handlinger - Simployer import (reise/utlegg)

Versjon 22.18.11.40 er en rettelse av en feil knyttet til reiseregningsnummer.