Versjon 20.1.5.45
- Gunn Holte
31.08.2023
I denne oppgraderinger har vi følgene nyheter/rettelser.
Rapport som viser ferieregnskap - denne finner du når du står på Ansattliste - trykker Fravær velger Feriedagsliste. Rapporten viser ansatte - med tilgjengelige feriedager - antall overførte feriedager - totalt - antall brukte feriedager og rest/utestående. Denne kan sorteres via filter og overføres til excel om man ønsker.
Rapport som viser siste årslønn/månedslønn/timelønn som ligger på ansattkortet (med nyeste dato). Rapporten har også med dseg f.dato, avdeling og prosjektkode. Denne finner du ved å gå på Ansattliste - Rapporter - Årslønn pr ansatt
Rapporten som kommer opp kan eksporteres til excel og man kan benytte filter i rapporten
Inntektsmeldinger - i oversikten man får opp når man trykker på grønn boks/firkant Inntektsmeldinger - så kommer det nå også et felt med ansattnavn.
Avspasseringsbank. Det er nå mulighet for å få inn avspasseringstimer og saldo på lønnslippen. Man må først sette av huk på Lønnsoppsett - Timebank på slip. Videre er det laget 2 systemlønnsarter 296 - Timer opptjent og 297 - Uttak timer. Dersom man ønsker å benytte dette - så må man si ifra - vi må sette på et huk på de lønnsartene som skal være med inn i saldoen. Lønnsart 296 og 297 synes ikke på slipp. Dette er linjer som ligger på api som justerer saldobanken på avspassering.
Saldoen på avspasseringsbanken ligger også synlig på ansattkortet til den enkelte. For å se oversikt over regnskapet trykker du på de tre prikkene etter antall i feltet ut for Saldo Timebank. Du får da Timebankposter opp - her kan du legge inn filter og du kan overføre til excel.
Ekstra AGA og beregning
Vi har sett at det er feil i beregning av Ekstra AGA - feriepenger ble ikke med inn i beregningen. Dette er nå rettet opp. Et hjelpemiddel til å se hvem som det er beregnet ekstra AGA på og hvor mye - så kan du gå på søkefelt - forstørrelsesglasset i farget linje øverst på siden - skrive inn Lønnslinjeverdier - velge Lønnslinjeverdier - så får du en oversikt over beregninger på aga - ekstra aga m.m. Her kan du bruke filter for å sortere. Det som er viktig er at når man har oppgradert til ny versjon - går på lønnsoppsett og aktiviserer beløp og prosent i forhold til ekstra aga. For å aktivisere ekstra aga på nytt - fjern sats og prosent - gå ut av lønnsoppsett og gå så inn igjen og registrerer inn 750.000 beløpsfelt og 5 i prosentfelt.
For å få innrapportert riktig ekstra aga - så må man sende inn nye a-meldinger for de periodene man ser det er blitt høyere beløp på ekstra aga.
Fri bil utenfor standardregelen - systemlønnsart 210
Det kan registreres på ansattkort hvilken bil(reg.nr) som man skal knytte til fri bil utenfor standardregelen (yrkesbil). Men legger kun inn informasjon om regnr og velger yrkesbil og huker av for utenfor standardregelen. Når det er fylt ut - kommer det automatisk en linje på lønnslippen med lønnsart knyttet mot systemkode 210. Man må da fylle ut antall kilometer som skal rapporteres inn. Ved bruk av API, og det her kommer inn fri bil utenfor standardregelen, så må man aktivisere antall på lønnslippen for å legge inn reg.nr. eller overføre antall til linje som kommer fra ansattkortet. Legger man ikke inn reg.nr får man feil på a-melding.
Informasjon om yrkesbil - utenfor standardregel fylt ut på ansattkort vil automatisk produsere en linje på lønnslipp når man lager dette. Her må man da enten legge inn antall for å rapportere inn rett km, eller slette linja om det ikke skal rapporteres.
Utsteding av lønnslipp når man er ferdig med lønnen.
Vi ser at når man utsteder lønnslipper og det er en feil på f.eks en slipp og denne blir liggende igjen i Registreringsboks - man retter slippen og så utsteder denne på nytt - så lager systemet en feil på en annen slipp - den nuller ut statestikk. Så frem til vi har fått fikset denne feilen - så er det viktig at dere gjenåpner hele journalen og så utsteder på nytt med endring av den som lå igjen under registrering. Da skal det ikke bli noen som ikke får statestikk. En ekstra sjekk er å gå inn på journaler - trykke på tallet over utstedte slipper og sjekke om noen slipper ligger med null-0 i oversikten(som skal ha utbetalt et beløp)
Endring i forhold til Systempassord. Når man setter på systempassord på lønnsystemet så har det tidligere vært slik at du må taste dette flere ganger - når du flyttet deg rundt i lønnsystemet. Dette er nå endret - slik at du nå kun må taste det inn en gang når du starter å jobbe.