Sumango Expense har både en web og app løsning.
Web løsning
Oversiktsbilde - viser utleggsrapporter som er løpende, utlegg og oppgaver
Nytt Utlegg
Når du trykker på Nytt utlegg - så får du mulighet til å velge hvilken utleggskategori du skal registrere noe på
Velger her f.eks kjøregodtgjørelse - trykker igjen på Kjøregodtgjørelse. Du får så opp bilde hvor du legger inn Utleggsrapport - lager en ny eller knytter til allerede laget utleggsrapport. Velger dato - skriver inn reiserute, huker evnt av for tur/retur. Registrere antall passasjerer - det er da krav om å registrere navn på passasjerer også. Registrere evnt prosjekt/avdeling og beskrivelse. Så trykke Lagre nederst på siden.
Når jeg ser i oversiktsbildet etller under Utleggsrapporter så ser jeg at Utleggsrapport møte i Oslo ligger som ikke sendt inn.
Når jeg trykker på utleggsrapport Møte i Oslo - så får jeg mulighet til å sende denne inn.
Når jeg nå trykker på utleggsrapporter - så ser jeg at Utleggsrapport møte i Oslo ligger under innstendte rapporter.
Skal man legge inn et utlegg - så trykker man på Nytt utlegg - man legger henter inn kvittering og systemet fyller ut det den klarer i forhold til kvitteringen. Her så hentet jeg en kvittering fra Dressmann. Expense velger da utleggskategori arbeidsklær, legger inn dato beløp mva og valuta. Avd/prosjekt må en velge selv. Du trykker så lagre.
Gå så til utleggsrapporter og trykk på rapport og trykk send inn.
Du finner nå rapporten under innsendte rapporter og kan få en rapport på dette som kan lastes ned eller skrives ut. Men det er jo noe som blir liggende inne i expense. Når rapporten er overført til lønn så blir den flyttet til utbetalte rapporter.
App
Du laster inn app på tlf din, logger inn med jobb mail.
Forsiden ser slik ut - når du skal lage et nytt bilag så trykker du på Pluss tegnet
Så velger du om det er utlegg, ny kjøregodtgjørelse, ny diettgodtgjørelse eller opprett utleggsrapport.
Jeg har her valgt Ny kjøregodtgjørelse, fyller da ut Reiserute, utleggsrapport - evnt antall passasjerer og navn på disse, velger avd/prosjekt, og kan skrive en beskrivelse. Jeg la først inn fra / til - trykket lagre (en diskett), da kommer reiserute opp i bildet med kart.
Jeg fyller først ut reiserute - trykker lagring øverst (disketten) - appen kommer da opp med kart og antall km.
Registrerer så inn antall passasjerer, prosjekt/avdeling og evnt navn på passasjer. Beskrivelse om ønskelig.
Når jeg har fylt ut ferdig - trykker jeg på lagring øverst. Utleggsrapporten med kjøregodtgjørelse legger seg på forsiden av appen.
Jeg trykker på utleggsrapport - kommer så inn i bildet hvor jeg kan trykke på send rapport.
Innsendte rapporter legger seg inn under bilde til høyre for pluss tegnet (blokka) Der ser man alle rapporter man har sendt inn
