Nyhet nå er at vi har laget mulighet for å legge inn ny lønn via prosentøkning og etterbetaling mer automatisk og enklere en tidligere.
Det første du må starte med er å merke de lønnsartene som skal være med i etterbetaling med hvilken lønnsart etterbetalingen skal utbetales med. Trykk på Rediger oversikt - gå til kolonne Back Payment Code - skriv ut for den lønnsarten du ønsker å ha etterbetaling for hvilken lønnsart etterbetalingen skal knyttes til. Som her vist - lønnsart 1 blir etterbetalt med lønnsart 45.
Neste steg:
For å finne etterbetalingsrutinen - så gå til forstørrelsesglass - søk etter Sum - marker med flagg Sum_sp_NewSalaryCalculations.
Trykk på Sum_sp_NewSalaryCalculations. Da kommer du inn i et eget bildet - for å starte denne prosessen - tyrkk NY
Når du trykker på NY kommer du inn i en ny side. Det første du gjør er å skrive inn startdato som etterbetalingen skal gjelde fra. F.eks 01.04.24. Så er neste steg - trykk på Handlinger - Velg GetEmployees.
Dersom du ikke fyller ut noe i felt nr - ansattgruppe - leder nr - så får du med alle aktive ansatte inn i etterbetalingsrutinen. Trykk på ok. Er det ansatte som er kommet inn og som man ikke skulle hatt med - så er det bare å slette.
Når du har trykket på OK så fylles bildet med ansatte - startdato og hvilken lønn de har på ansattkortet gjeldende når rutinen kjøres.
Nå kan du i feltet Prctincrease fylle ut prosentsats - så vil New Annual Salary beregnes. Man kan også endre beløp i felt New annual salary/New Monthly salary/new hourly salary manuaelt.
Dersom man har fått lagt inn ny lønn som man ønsker - og denne skal etterbetales så trykker man på Handlinger - Back Payment Wizard.
Da kommer du inn i et eget bildet
Fyll inn fra hvilken lønnsjournal etterbetalingen skal starte i felt From Journal og den siste journalen legges inn i To journal. I felt PayCodes merker du alle lønnsartene du skal ha med i etterbetalingen.
Når feltene er fylt ut - trykk på Next - da kalkuleres etterbetalingen og du får opp en liste. Ser lista riktig ut - så trykt på Next. Da kommer du til en oversikt som viser sum etterbetaling pr ansatt - trykker du next en gang til så får du total pr lønnsart. Til slutt trykker du på Finish.
Når du har trykket på Finish er du tilbake i bilde som viser gammel og ny lønn. Feltet Back Payment fylles ut. Trykker du her på beløpet eller lines - så kommer du inn på oversikt på etterbetalingen for den ene ansatte.
Neste steg nå er å overføre ny lønn til ansattkortet - dette gjøres ved å trykke på Handlinger - Activate New Salary. Når du har trykket Active new salary - dukker det opp et kryss i felt før starting date i bildet med ny og gammel lønn.
Siste steg er å overføre etterbetalingen til api for å få den med på lønnskjøring. Trykk på Handlinger - Transfer to Api. Har du allerede laget lønnsjournal - gå inn på Registrering trykk Lønn - oppdater fra Api. Dersom lønnsjournal lages etter at etterbetaling er overført til api så blir de automatisk hentet inn.