Sikkerhetsgrupper gjør det enklere for administratorer å administrere brukertillatelser. For Business Central Online kan de for eksempel brukes på nytt på tvers av Dynamics 365-programmer. Administratorer legger til tillatelser i sikkerhetsgruppene for Business Central, og når de legger til brukere i gruppen, gjelder tillatelsene for alle medlemmer
Opprette Sikkerhetsgrupper
Søk opp Lisenskonfigurasjon i BC
Naviger deg videre til “Microsoft 365 admin center”.
Velg “Alle tenanter”
Alternativt, gå direkte til https://admin.microsoft.com/#/users
Velg GDAP-leiere og søk opp din klient
Trykk på navn/link
Velg “Aktive team og grupper” fra sidemenyen
Velg Sikkerhetsgrupper
Velg “+Legg til en sikkerhetsgruppe”
Gi gruppen et navn og en beskrivelse
Trykk Neste nederst i bilde
Trykk Opprett gruppe i siste bilde
Tilknytte brukere til Sikkerhetsgrupper
Trykk på navn/link til ny Sikkerhetsgruppe.
Velg fanen Medlemmer
Velg link “Vis all og behandle medlemmer”
Velg “+Legg til medlemmer”
Søk på navn og velg fra listen.
Legge til en sikkerhetsgruppe i Business Central
Søk opp Sikkerhetsgrupper
Brukerne vises på Medlemmer-kortet i faktaboksruten eller siden Medlemmer av sikkerhetsgruppe bare hvis de legges til som brukere i Business Central.
Velg Ny for å opprette en gruppe.
Tilordne tillatelser til en sikkerhetsgruppe
Marker gruppen på siden og velg Tillatelser i menyen
Gjør oppslag og velg hvilke tillatelsessett Sikkerhetsgruppen skal ha.
Trykk på et Medlem av sikkerhetsgruppen for å gå til Brukerkort
Under vises et brukerkort hvor brukeren er tildelt både tillatelser ved opprettelse i hht. lisens og fra sikkerhetsgruppe.
Her må tillatelsene under bruker kortet fjernes for å få tillatelser fra Sikkerhetsgruppen til å gjelde.