Brukere registreres i Microsoft 365 admin center og hentes deretter inn til BC.
På basis av hvilken lisens en bruker har fått tildelt, vil de også få tildelt et eller flere Tillatelsessett basert på hva som er definert i Lisenskonfigurasjon. Bildet under viser hvilke som er pre definert av BC. De vanligste lisenstypene er markert.
Lisensene kan modifiseres ved å trykke på teksten/linken. Under vises hvilke Tillatelsessett en bruker med Essential lisens vil bli tilordnet ved import til BC.
Tillatelsessettene som tildeles brukere automatisk, kan fjernes eller det kan legges til flere Tillatelsessett på Brukerkortet.
Det er også mulig å lage Sikkerhetsgrupper og tilordne Tillatelsessett til disse. En bruker kan knyttes opp til en eller flere Sikkerhetsgrupper og får da Tillatelsessettene til Sikkerhetsgruppen.
Tillatelser har 3 nivåer
Sikkerhetsgrupper (Tidligere Brukergrupper i BC)
Opprettes i Microsoft admin center
Medlemmer tilknyttes gruppene
Hentes inn i BC Sikkerhetsgrupper funksjon
Tillatelsessett
Predefinerte og Brukerdefinerte i BC
Tillatelsessett knyttes til Sikkerhetsgrupper i BC
Et sett kan ha tilordnet andre Tillatelsessett og Objekter
Tillatelser (de vanligste objekttypene)
TableData
CodeUnit
Page
System
Report
Nivåer under hvert objekt: Read, Modify, Delete
Et selvstendig Tillatelsessett har ofte tilgang til alle Report og Page objekter og begrensningen skjer på TableData tilganger.