Det er mulig for kunder å invitere eksterne regnskapsførere inn til egen løsning.
Brukeren får en mail med link til aktuelt miljø, istedenfor passord benyttes en kode som sendes pr. mail
Brukeren opprettes med en prøvelisens, denne gir kun tilgang til Sandbox/Demo miljø, for å få lov til å gå inn i produksjonsmiljø må vi inn i Entra eller O365 administrasjon og bytte lisens til External Accountant, vær også obs. på å tildele bruker relevante Sikkerhetsgrupper om dette er tatt i bruk hos dere (BC23 og videre)
Etter å ha satt riktig lisens må vi inn på brukerkort og definere tilgang til aktuelt selskap. Om ekstern part skal ha tilgang til alle selskap settes denne verdien til blank, ellers definerer man selskap de skal ha tilgang til.
Basis tillatelsessett basert på lisens ved import av bruker til BC
Funksjonen Lisenskonfigurasjon i BC definerer hvilke tillatelser som tildeles hver enkelt lisenstype ved import til BC. Som standard vil tillatelsessett defineres til selskapet man står i ved import av brukere, dette kan overstyres til å være selskapsspesifikt eller tomt for å gjelde alle selskaper.
Forslag til standard revisor tilgang
M365 EXT. ACCOUNTANT ligger inne med - D365 BUS FULL ACCESS (denne gir noe muligheter for redigering).
Ved kun ønske om lesetilgang foreslås det at det lages en egen gruppe:
M365EXT ACC READ der disse settes opp:
Local Read
D365 Read
Local
Login
I tillegg må man etter om det er Apper som trenger å tilpasses. Lag da gruppe for Apper.
Navn på gruppe - M365EXT. ACC+APPS
Eksempel på apper man bør se etter Continia/Peppol/EHF/Oseberg documents online.
Disse trenger man blant annet for å se dokumentet.
E-post funksjonalitet
Ekstern Regnskapsfører lisens har ingen e-postfunksjonalitet i kunders miljø, det spiller ingen rolle om lisensen er tildelt en ekstern bruker som er invitert til kunders miljø, eller om man skulle forsøke å tilegne seg 3 gratis lisenser for intern bruk.
MS Learn dokumentasjon
