Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Versjon 1623.111.310.2515

Sumango Payroll - Meny

Dette er forside bildet i Sumango Payroll. Her kan du enkelt bytte imellom selskapene. Registrere – kjøre lønn, finne oversikten over ansatte og oversikt over oppsett under Adminstrasjon og Registre.

...

Her fylles det ut kontaktinformasjon om selskapet, informasjon om Otp, Altinn, bankintegrasjon og bank opplysninger, hvilken agasone, info om overføring Regnskap samt fylle ut hvilke kontoer som føring skal skje på. For å registrere inn data må det være ring rundt blyanten.

GENERELT:

  1. Passord type; - betyr hva som ansatt må bruke for å lese/åpne lønnslipp. Her har man valg mellom personnummer eller bankkontonummer.

  2. Password Position 1 ; - her velger man hvilken posisjon passordet skal starte på. Skriver man 1 her så er det første tall i personnummer eller bankkontonummer.

  3. Password Position 2 ; - her velger man hvilken posisjon som er siste i passordet. Skriver man inn 6 her så betyr det at passordet er de 6 første tallene i bankkontonummer eller personnummer.

  4. Dersom man ikke legger inn tall i posisjon 1 og 2 så vil passordet bli de 5 siste i bankkontonummeret eller personnummeret. Passordet vil vises inne på ansattkortet.

  5. Systempålogging - kan settes på - da vil bruker av lønnssystemet måte logge seg på hver gang de går inn i systemet.

  6. Rapport-ID; Her velges type lønnslipp. For tiden er det kun en type lønnslipp å velge. Men det må stå et nummer/id i feltet etter rapport-id.

  7. Feriedager på lønnslipp - her velger man om man ønsker at feriedager skal vises på lønnslipp. De vil da se hvor mange dager som er tilgode på det tidspunktet slippen produseres.

  8. Dimensjon Slippgruppering - her kan man velge hvordan lønnslipp skal samle/dele opp lønnslinjer i forhold til dimensjoner. Standard slår i sammen lønnskoder med samme sats - vil gi færrest linjer på lønnslippen.

  9. Årstimer (1950) - Man har mulighet for flere timelønnsatser i SL og Årstimer (1950) er standard. Årstimer (egendef.) er knyttet mot timesats nr 2 som ligger på ansattkortet.

    Image Removed

INNTEKSTSMELDING:

  1. Her vises koding knyttet til inntektsmeldingen.

    Image Removed

KONTAKTINFORMASJON:

  1. Kontaktinformasjon - her fyller man ut navn, adresse, telefonnr, epost på firma, land-/regionkode.

    Image Removed

OTP:

  1. Informasjon rundt Otp fylles ut når man ønsker å sende direkte fil fra Sumango Payroll. Hvilket OTP selskap man benytter må registreres under OTP-selskaper i BC. Se tidligere i dokumentasjon.

    Image Removed

ALTINN:

  1. Altinn API-server: Skal være huket av for prod.

  2. Altinn Org.nr: Her registreres selskapets organisasjonsnr.

  3. Altinn SystemId: Dette er en id som er satt opp i Altinn knyttet til lønnssystemet. Må registreres inn for å kunne sende a-melding og hente skattekort m.m.

  4. Altinn systempassord - passord som er laget i Altinn knyttet til selskapet og systemid.

  5. Organisasjonsnr. hentes fra Selskapsopplysninger i BC og må være fylt ut riktig.

  6. Nye altinn file.ref.no legges det inn 6 første i org.nr + 000.

    Image Removed

BANKINTEGRASJON:

  1. Bankintegrasjon skal fylles ut dersom man benytter Sumango Autobank. Etter passord ligger det 3 prikker - her kan man teste pålogging er i orden.

    Image Removed

BANK:

  1. Under Bank fylles ut hvilken bank selskapet bruker, samt bankkontonummer for lønn og skatt, samt hvilke konto i regnskap lønn/skatt går til. Under Firma-/avtalenr legger man inn organsisasjonsnummer eller det avtale nr man har i banken. I forbindelse med bankfil så må siste brukte sekvensnr legges samt at man må sjekke om det er en divisjonskode som skal registreres.

    Image Removed

FERIEPENGER:

  1. Feriepenge % - her fylles ut hvilken prosent man beregner feriepenger etter 10,2 % eller 12 %

  2. Feriepenge % (over 60 år) - her registreres prosent sats for ekstra ferie pga alder - 2,3 %.

  3. Begrens feriepenger - her huker man av for om man avgrenser opptjening av feriepenger over 60 år i forhold til 6 G.

  4. Finansskatt - skal hukes av for om selskapet skal betale finansskatt.

  5. Feriedager - her legger man inn antall feriedager full ferie er i forhold til full stilling. Ved 10,2 % feriepenger utgjør full ferie 21 feriedager, ved 12 % feriepenger ugjør ferie 25 feriedag, . Arbeidstakere som er over 60 år får automatisk på en uke ekstra.

    Image Removed

ARBEIDSGIVERAVGIFT:

  1. Skatteregel – her legger man inn hvilken skatteregel man skal følge/hvilken næringen en driver etter.

  2. Kommunenummer  - registrere hvilken kommune selskapet ligger i.

    Image Removed

OVERFØRING REGNSKAP:

  1. Her fyller man ut informasjon ved journalmal/navn, direkte bokføring, bruk bankmodul m.m.

    Image Removed

AVSETNINGER:

  1. her legger man inn avsetningskontoer i regnskapet. Disse hentes fra kontoplan.

    Image Removed

  

Brukere

Du legger inn de som skal bruke/ha tilgang til lønnssystemet her.

...

Du kommer inn i et bilde hvor du kan registrere inn brukere. Her henter du inn Brukernavn, fyller ut fullt navn på de forskjellige brukere, samt at man må legge inn mobilnr, personnummer og passord. Passord her er det personlige passordet brukeren har inne i Altinn, dette må legges inn for å få tilgang til Altinn portalen. Når du trykker på ny kommer du inn i et nytt bilde hvor du trykker på Rediger oversikt. Dersom du ikke husker dette passordet - så må du opprette et nytt, dette gjøres inne på din egen profil på Altinn under avanserte innstillinger. Går du inn på brukere for å oppdatere passord på ny - husk å trykk rediger oversikt før du trykker på angi passord.

...

Offentlige satser

Offentlige satser vil bli oppdatert av systemet ved eventuelle forandringer. Ved endringer blir det varslet og disse oppdateres via Synkroniserte Tabeller.

...

  1. Stopp i felt aktivert - Dersom man ønsker forenkle registrering av variabel lønn - så kan man nå sette på huk her - så gå inn på lønnsart og sette på et huk om at f.eks så skal lønnsart Bonus - stoppe i felt beløp ( da hopper man over antall og sats).

  2. Rapport-ID - Her velges type lønnslipp. Det er 2 forskjellige lønnslipper å velge mellom. En med hittil i år summer pr linje. Det må stå et nummer/id i feltet etter rapport-id.

  3. Mvh. E-post - Her kan man skrive inn en beskjed som kommer i epost sammen med lønnslipp. F.eks hva passord på lønnslippen er.

  4. Feriedager på lønnslipp - her velger man om man ønsker at feriedager skal vises på lønnslipp. De vil da se hvor mange dager som er tilgode på det tidspunktet slippen produseres.

  5. Timebank på slip - her kan man velge om man skal benytte timebank - og at timene vises på slipp.

  6. Beskrivelse fra API - Her kan man sette på huk om man ønsker at beskrivelsen på lønnsart som ligger på Api-linjene skal være gjeldende på slipp. Dette huket må nå stå på sammen med huk Beskrivelse fra lønnsart for å ikke få med perioder på lønnslippen. Det ligger en feil her som vi ser på.

  7. Ekstra AG beregning - Dette feltet benyttes ikke herfra lenger - vi har flyttet dette til Offentlige satser.

  8. Fribeløp Arbeidsgiveravgift - Her fyller man ut beløp i forhold til fribeløp knyttet til sone.

  9. Beskrivelse fra lønnsart - her kan man sette på huk som gjør at man velger at beskrivelse på lønnsart fra lønnsartregistreret er det som skal stå på lønnslipp. Viktig å vite nå at man må ha på huk beskrivelse fra api i tillegg pga en feil for å slippe å få periode på slippen.

  10. Dimensjon Slippgruppering - her kan man velge hvordan lønnslipp skal samle/dele opp lønnslinjer i forhold til dimensjoner. Standard slår i sammen lønnskoder med samme sats - vil gi færrest linjer på lønnslippen.

  11. Årstimer (1950) - Man har mulighet for flere timelønnsatser i SL og Årstimer (1950) er standard. Årstimer (egendef.) er knyttet mot timesats nr 2 som ligger på ansattkortet.

  12. Ekskluder i halvskatt - her har man mulighet til å legge inn de lønnsarter man ikke ønsker skal behandles med halv skatt. De lønnsartene man legger inn får da full skatt i nov/des.

image-20241105-082430.pngImage Added

INNTEKSTSMELDING:

  1. Her vises koding knyttet til inntektsmeldingen.

    Image Added

KONTAKTINFORMASJON:

  1. Kontaktinformasjon - her fyller man ut navn, adresse, telefonnr, epost på firma, land-/regionkode.

    Image Added

OTP:

  1. Informasjon rundt Otp fylles ut når man ønsker å sende direkte fil fra Sumango Payroll. Hvilket OTP selskap man benytter må registreres under OTP-selskaper i BC. Se tidligere i dokumentasjon.

    Image Added

ALTINN:

  1. Altinn API-server: Skal være huket av for prod.

  2. Altinn Org.nr: Her registreres selskapets organisasjonsnr.

  3. Altinn SystemId: Dette er en id som er satt opp i Altinn knyttet til lønnssystemet. Må registreres inn for å kunne sende a-melding og hente skattekort m.m.

  4. Altinn systempassord - passord som er laget i Altinn knyttet til selskapet og systemid.

  5. Organisasjonsnr. hentes fra Selskapsopplysninger i BC og må være fylt ut riktig.

  6. Nye altinn file.ref.no legges det inn 6 første i org.nr + 000.

  7. Kanseller MeldingsID - her kan man legge inn meldingsid nr på den a-melding som manuelt skal kanselleres sammen med årstall og måned.

    Image Added

BANKINTEGRASJON:

  1. Bankintegrasjon skal fylles ut dersom man benytter Sumango Autobank. Etter passord ligger det 3 prikker - her kan man teste pålogging er i orden.

    Image Added

BANK:

  1. Under Bank fylles ut hvilken bank selskapet bruker, samt bankkontonummer for lønn og skatt, samt hvilke konto i regnskap lønn/skatt går til. Under Firma-/avtalenr legger man inn organsisasjonsnummer eller det avtale nr man har i banken. I forbindelse med bankfil så må siste brukte sekvensnr legges samt at man må sjekke om det er en divisjonskode som skal registreres.

    Image Added

FERIEPENGER:

  1. Feriepenge % - her fylles ut hvilken prosent man beregner feriepenger etter 10,2 % eller 12 %

  2. Feriepenge % (over 60 år) - her registreres prosent sats for ekstra ferie pga alder - 2,3 %.

  3. Begrens feriepenger - her huker man av for om man avgrenser opptjening av feriepenger over 60 år i forhold til 6 G.

  4. Finansskatt - skal hukes av for om selskapet skal betale finansskatt.

  5. Feriedager - her legger man inn antall feriedager full ferie er i forhold til full stilling. Ved 10,2 % feriepenger utgjør full ferie 21 feriedager, ved 12 % feriepenger ugjør ferie 25 feriedag, . Arbeidstakere som er over 60 år får automatisk på en uke ekstra.

    Image Added

ARBEIDSGIVERAVGIFT:

  1. Skatteregel – her legger man inn hvilken skatteregel man skal følge/hvilken næringen en driver etter.

  2. Kommunenummer  - registrere hvilken kommune selskapet ligger i.

    Image Added

OVERFØRING REGNSKAP:

  1. Her fyller man ut informasjon ved journalmal/navn, direkte bokføring, bruk bankmodul m.m.

    Image Added

AVSETNINGER:

  1. her legger man inn avsetningskontoer i regnskapet. Disse hentes fra kontoplan.

    Image Added

  

Brukere

Du legger inn de som skal bruke/ha tilgang til lønnssystemet her.

...

Du kommer inn i et bilde hvor du kan registrere inn brukere. Her henter du inn Brukernavn, fyller ut fullt navn på de forskjellige brukere, samt at man må legge inn mobilnr, personnummer og passord. Passord her er det personlige passordet brukeren har inne i Altinn, dette må legges inn for å få tilgang til Altinn portalen. Når du trykker på ny kommer du inn i et nytt bilde hvor du trykker på Rediger oversikt. Dersom du ikke husker dette passordet - så må du opprette et nytt, dette gjøres inne på din egen profil på Altinn under avanserte innstillinger. Går du inn på brukere for å oppdatere passord på ny - husk å trykk rediger oversikt før du trykker på angi passord.

...

Offentlige satser

Offentlige satser vil bli oppdatert av systemet ved eventuelle forandringer. Ved endringer blir det varslet og disse oppdateres via Synkroniserte Tabeller. Sjekk alltid om det er fylt ut informasjon på offentlige satser vedr Ekstra AGA

...

Offentlige satser må oppdateres jevnlig - da det f.eks flere ganger i året kan være endringer på lånerenter. Viktig at det er fylt ut beløp og prosent på feltet Ekstra AGA. For å oppdatere offentlige satser - så går du inn på Offentlige satser under Administrasjon - trykk Last ned data. Da får du sist endret data som ligger i sky og som vi har oppdatert.

image-20240315-084600.pngImage Added

Maler import/eksport

Her ligger det forskjellige maler man kan benytte for å importere flere ansatte på en gang, brukes gjerne ved oppstart av nytt selskap.

...

Du står på Registrering. For å luke ut de ansatte som f.eks ikke har noen oppstartsverdier/feriepengegrunnlag trykker du nå på Lønn og Slett uten linjer - før du så trykker Lønn og Utsted alle. For å sjekke - kan du gå til Historikk - journal nr 0 er alltid oppstartsverdier/feriepengegrunnlag.

...

Registre

Under Registre finner du Systemlønnsarter, Lønnsarter (egne), Skattetabeller, Skattetabellnr., AGA soner, Kommunenr, Yrkeskoder, aMeldingskoder, Sammenstilling, Postnummere, Fagforeningskoder og Kreditorer. De fleste tabeller og oversikter her blir synkronisert via knappen Synkroniserte tabeller under administrasjon. Lønnsarter – her kan man lage egendefinerte lønnsarter eller kopiere fra Systemlønnsarter. Fagforeningskoder og Kreditorer - her bygger man opp registre på disse.

...

Ved start av Sumango Payroll må man enten importere egne lønnsarter, registrere de manuelt eller så kan man importere systemlønnsarter og benytte disse. Velger man egne lønnsartnummer så må disse knyttes opp mot Systemlønnsart. Man har nå også muligheten til å knytte lønnsarter sammen. For å importere egne – går man på de 3 prikkene ved siden av kopier fra forrige år. Der kommer det valg om importere fra fil.

...

Velger man egne lønnsartnummer så må disse knyttes opp mot Systemlønnsart. For å jobbe med lønnsartregistreret må man først trykke på Rediger oversikt. Videre kan man legge inn egendefinert navn på lønnsarten i feltet Beskrivelse. Neste som må fylles ut er Konto og eventuelt motkonto lønnsarten skal knyttes mot i regnskapet. Viktig å fylle ut konto hver lønnsart skal knyttes til. Dette må være registrert før man kjører lønn for å få riktig bokføringsbilag. Satser kan legges inn om lønnsarten fast har en sats. TaxType/skattetype må registreres inn, dette for å få rett beregning av lønn i forhold til skatteberegning.

...

Det settes opp under Avledet lønnsart (egen veileder vedr dette)

...

For å jobbe med lønnsartregistreret må man først trykke på Rediger oversikt. Videre kan man legge inn egendefinert navn på lønnsarten i feltet Beskrivelse. Neste som må fylles ut er Konto og eventuelt motkonto lønnsarten skal knyttes mot i regnskapet. Viktig å fylle ut konto hver lønnsart skal knyttes til. Dette må være registrert før man kjører lønn for å få riktig bokføringsbilag. Satser kan legges inn om lønnsarten fast har en sats. TaxType/skattetype må registreres inn, dette for å få rett beregning av lønn i forhold til skatteberegning.

...

Det har i senere tid kommet to ting som gjelder lønnsarter som er nytt - det ene er avledede lønnsarter (ligger en egen veileder på dette) og så kan man sette opp på lønnsart når den benyttes i registrering så skal det hoppes over felt, for å forenkle registrering. Dette settes opp på hver og en lønnsart - helt til høyre i lønnsartregistret. Det må også settes på et huk på Administrasjon - Lønnsoppsett - Stopp i felt aktivert for at dette skal fungerer.

...

Hvordan lage nye lønnskoder (egne)

...