...
| Table of Contents |
|---|
Kom igang
Hente linjer til å avstemme
For å starte avstemmingsmodulen klikker du på flisen “avstemming” fra rollesenteret (AutoBank ligger i rollesenteret til “forretningsleder”“Forretningsleder”):
...
Antallet som vises i denne flisa, er antall linjer som ikke er avstemt. For at det skal vises noen linjer i denne flisen må du først ha hentet inn linjene, hvordan du gjør dette kan du lese videre i dette dokumentet.
...
For å bla mellom perioder bruker finner du “forrige periode” og “neste periode” under “handlinger”:
...
I dette eksemplet skal velger vi å avstemme hele marsmåned mars måned 2022. For å hente inn alle uavstemtelinjer for uavstemte linjer. For den valgte perioden klikker du på “ny” og “hent avstemmingsposter”:
...
Bankavstemmingslinjer vil legge seg i den venstre kolonnen, og regnskapsposter vil legge seg i kolonnen til høyre. Merk at regnskapsposter er poster ført via bank 1920bankkontokortet, og kan ikke være bokført direkte på finanskonto 1920.
Alle inn og utbetalinger som er gjort via AutoBank får en arkiv-id som BC tar vare på. Som første trinn med å avstemme bruker vi “auto-match”. Når du bruker “auto-match” vil systemet finne treff på referanser og match på beløp og dato av avstemme disse linjene automatisk.
...
Lukk vinduet når du er ferdig, du kan når som helst gå tilbake og legge til flere konteringer ved behov.
Knapper og funksjoner
Bokfør som…
Knappen “Bokfør som…” gjør at du kan bokføre en merket bankpostlinje som ikke allerede er bokført i regnskapet:
...
Linjen vil nå bli avstemt automatisk mot hverandre og forsvinne fra vinduet.
Bokfør avvik som…
Står du igjen med et avvik etter å ha markert en post fra banken og en fra regnskapet skal du bruke knappen “Bokfør avvik som…”. Se feltet for avvik hvilket beløp som vil bli bokført:
...
Linjene vil avstemmes mot hverandre og lukkes fra vinduet.
Lukke og gjenåpne poster
Under Handlinger har du to funksjoner hvor du kan enten lukke poster eller gjenåpne lukkede poster:
...
Lukk til periode: Brukes til å lukke poster du ikke skal avstemme. Velg om du skal lukke poster fra regnskap eller banksiden.
Gjenåpne til periode: Brukes om du har ønsker å gjenåpne poster du har lukket tidligere eller ved en feil. Velg om du vil åpne poster fra bank eller regnskapet.
Skal du åpne poster fra en bestemt dato setter du kun inn datoen (brukes for både lukke og åpen):
...
Ønsker du å gjenåpne en periode bruker “..” mellom datoene (brukes for både lukke og åpen):
...
Ønsker du å lukke poster kan du også gjøre dette direkte i avstemmingsvinduet, klikk på den lille pilen til venstre for “regnskapsposter” eller “bankposter”:
...
| Info |
|---|
Har du en debet og kreditpost i regnskapskolonnen som skal avstemmes mot hverandre, bruker du “merk som lukket” på disse postene for lukke dem. |
Du kan også se poster som er lukket ved å velge “Vis lukkede poster”:
...
Forklaring andre menyknapper
Ny - hent avstemmingsposter, henter inn siste poster for valgt periode, bruk denne om du har gjort bokføringer etter at du hentet inn poster første gangen
...