Sumango Expense har både en web og app løsning.
Web løsning
Oversiktsbilde - viser utleggsrapporter som er løpende, utlegg og oppgaver
...
Du finner nå rapporten under innsendte rapporter og kan få en rapport på dette som kan lastes ned eller skrives ut. Men det er jo noe som blir liggende inne i expense. Når rapporten er overført til lønn så blir den flyttet til utbetalte rapporter.
App
Du laster inn app på tlf din, logger inn med jobb mail.
Forsiden ser slik ut - når du skal lage et nytt bilag så trykker du på Pluss tegnet
Så velger du om det er Under Gjøremål vil reiseregninger du ikke har gjort ferdig eller sendt til godkjenning ligge. Under flik Innsendt ser du oversikt over reiseregninger/utlegg som ligger til godkjenning. I flik Ferdig vil alle godkjente reiseregninger/utlegg bli liggende. Det betyr at de er godkjente og sendt videre til lønn.
...
For å lage et nytt utlegg/kjørekjøregodtgjørelse/diett regning så trykker du på Pluss tegnet og velger det du skal sende inn; nytt utlegg, ny kjøregodtgjørelse, ny diettgodtgjørelse eller opprett utleggsrapport.
Velger du nytt utlegg - så kommer du rett til kamera funksjon og kan ta bilde av utlegget ditt. Dette er lurt å gjøre når utlegg skjer. Da har du lagret kvitteringen. Når du tar bilde av kvittering så fyller appen ut de fleste felt i forhold til utlegget. Viktig å huske å fylle ut beskrivelsesfeltet. 
Det kan være at du må endre utleggskategori. Videre må du fylle ut dimensjonsverdier om det skal være på. - så trykke lagre vis du ikke er ferdig og ønsker å beholde under gjøremål - trykk send inn om du er ferdig med registrering.
Jeg har her valgt Ny kjøregodtgjørelse, fyller da ut Reiserute, utleggsrapport - evnt antall beskrivelsesfeltet, dato, legger til reiserute, angir kjøretøytype, kobler evnt til utleggsrapport, velger bil, kan elgge inn dimensjoner og passasjerer og navn på disse, velger avd/prosjekt, og kan skrive en beskrivelse. Jeg la først inn fra / til - trykket lagre (en diskett), da kommer reiserute opp i bildet med kart. 
. Appen beregner bompenger i forhold til kjørerute.
Jeg fyller først ut reiserute - trykker lagring øverst (disketten) - appen kommer da opp med kart og antall km.
...
Innsendte rapporter legger seg inn under bilde til høyre for pluss tegnet (blokka) Der ser man alle rapporter man har sendt inn
Håndtering av reiseregninger videre - for utbetaling via Sumango Payroll.
Når reiseregningene er attestert - så går saksbehandler for lønn inn i expence - under Rapporter - Klar for å sendes - markerer de reiseregningene som ønskes sendes inn til lønnssystemet. Merk i front på linja - så trykk Administrer rapporter - Send Rapporter.
Når rapportene er sendt inn - så gå til Sumango Payroll - Reise/Utlegg. Første gang - så må man trykke på Brukere og så trykke på Hanlinger - Hent brukere.
Neste steg er nå å trykke på KLAR - Handlinger - Hent alle. Når reiseregningene er hentet inn - så trykker man på Handlinger - Overfør til lønn/Overfør til lønn og merk. Da skal reiseregningene legges seg inn i API tabellen.