...
Søk opp Avansert prosjekt oppsett. Her defineres hvilken :
Hvilken kode man ønsker for første budsjettversjon som opprettes ved opprettelse av prosjekt.
...
Hvilken Prosjektmal det skal være mulig å mappe tilbudslinjer mot
Funksjonalitet
...
Velg Ny og utarbeid Tilbud. Tilbudslinjer kan mappes mot Prosjektoppgaver fra Prosjektmal definert over.
Prosjekt opprettes ved å trykke på «Opprett prosjekt» prosjektbudsjett» i menyen.
...
Funksjonen starter Veiviser for prosjekt og feltet Faktura til-kundenr fylles ut med tilsvarende felt fra Tilbudet.
...
Når prosjektet er etablert, vil også Prosjektoppgaver fra prosjektet bli tilgjengelig i Tilbudslinjer, felt Prosjektoppgaver (kan være annerledes enn standard prosjektmal).
...
Her må brukeren mappe opp hvilke oppgave hver linje skal matches mot. Når mapping er utført, trykker brukeren på «Opprette budsjett» i linjemenyen.
...
Siden Budsjettlinjer åpnes og kan eventuelt redigeres derfra.
Ved endringsordre er det mulig å lage nytt tilbud og tilordne dette til eksisterende prosjekt. Prosjektnr må da legges til i Tilbudshode og Tilbudslinjer må tilordnes til prosjektoppgaver som beskrevet over. Deretter kan Budsjettlinjene opprettes ved å trykke på “Opprett prosjektbudsjettlinjer” i linjemenyen til Tilbudet.
...
Andre prosjekt med samme kunde, kan deretter knyttes opp til hovedprosjektet.
Det er også mulig samlefakturere prosjekter som er knyttet sammen med et Hovedprosjekt.
2.4.4. Legge til Prosjektoppgaver
...
Da vil det opprettes fakturerbare linjer for prosjektet basert på Kontraktsbeløp og Fakturamalkode.
...
...
Det er også mulig å legge inn kontraktsbeløp i valuta.
Terminene vil da bli opprettet i valuta
Ønsker du å låse kursen til en fast kurs, kan du også benytte feltet “Valutafaktor for prosjekt”
2.6.2. Opprett salgsfaktura/salgskreditnota.
...
Faktura opprettes med valget du har gjort.
2.6.4
...
Oppsett
To ulike måter å fakturere ut i valuta fra prosjekt:
Fast pris prosjekt med terminer
Fast omregningskurs. Metode må benyttes ved fakturering etter regning
På prosjektkortet håndteres dette i ulike felt under fanen Utenrikshandel
...
Felt merket blått: Her vil dagens valutakurs gjelde ved opprettelse av faktura.
Felt merket gult: Her vil det tilrettelegges for at en fast omregningskurs ved opprettelse av fakturagrunnlag benyttes. Viktig at feltene er utfylt før man posterer kostnader til prosjektet.
Fast kurs og løpende fakturering
Søk opp Prosjekt og velg prosjektet hvor det skal faktureres ut i valuta. På Utenriksfanen kan man legge inn valutakode og valutakurs som det skal faktureres ut i.
...
Det er mulig å endre per Prosjektoppgave til en annen kurs
...
Fast pris med valuta - manuell innleggelse av prosjektplanleggingslinjer
Dersom du skal fakturere ut i valuta og ikke ønsker å bruke fakturamal, kan dette legges inn direkte på Prosjektoppgavelinjene. Velg Prosjektoppgave og legg inn Valuta som vist under. Hvis du ikke legger inn kurs, vil kurs fra valutatabellen benyttes ved opprettelse av prosjektplanleggingslinje.
...
Alternativet er å gå til Prosjektplanleggingslinjer og legge inn valutakode direkte på linjen du oppretter.
2.6.5. Aggregering av Prosjektfakturaer “etter regning”/”løpende”
...
Prosjektet må ha Bokføringsgruppe-vare som er merket Belastbar på prosjekthode eller definert per prosjektoppgave.
...
Dersom prosjektet skal faktureres ut i Valuta, må feltene vist under fra Bokføringsfanen, være fylt ut.
...
Når det bokføres en prosjektpost, opprettes en Prosjektplanleggingslinje med Linjetype = Fakturerbar og merkes med Valutakode og omregnes med kursen definert på Bokføringsfanen på prosjektkortet.
Prosjektoppgaver med Prosjektoppgavetype = Fra-Sum, vil vises på faktura som egne overskrifter og tilhørende fakturerbar linjer, vil summeres opp under “tilhørende Fra-Sum.
...