Versjon 1623.111.410.215
Sumango Payroll - Meny
Dette er forside bildet i Sumango Payroll. Her kan du enkelt bytte imellom selskapene. Registrere – kjøre lønn, finne oversikten over ansatte og oversikt over oppsett under Adminstrasjon og Registre.
...
Passord type - betyr hva som ansatt må bruke for å lese/åpne lønnslipp. Her har man valg mellom personnummer eller bankkontonummer.
Password Position 1 - her velger man hvilken posisjon passordet skal starte på. Skriver man 1 her så er det første tall i personnummer eller bankkontonummer.
Password Position 2 - her velger man hvilken posisjon som er siste i passordet. Skriver man inn 6 her så betyr det at passordet er de 6 første tallene i bankkontonummer eller personnummer.
Dersom man ikke legger inn tall i posisjon 1 og 2 så vil passordet bli de 5 siste i bankkontonummeret eller personnummeret. Passordet vil vises inne på ansattkortet.
Systempålogging - kan settes på - da vil bruker av lønnssystemet måte logge seg på hver gang de går inn i systemet.
Stopp i felt aktivert - Dersom man ønsker forenkle registrering av variabel lønn - så kan man nå sette på huk her - så gå inn på lønnsart og sette på et huk om at f.eks så skal lønnsart Bonus - stoppe i felt beløp ( da hopper man over antall og sats).
Rapport-ID - Her velges type lønnslipp. For tiden er det kun en type lønnslipp å velge. Men det Det er 2 forskjellige lønnslipper å velge mellom. En med hittil i år summer pr linje. Det må stå et nummer/id i feltet etter rapport-id.
Mvh. E-post - Her kan man skrive inn en beskjed som kommer i epost sammen med lønnslipp. F.eks hva passord på lønnslippen er.
Feriedager på lønnslipp - her velger man om man ønsker at feriedager skal vises på lønnslipp. De vil da se hvor mange dager som er tilgode på det tidspunktet slippen produseres.
Timebank på slip - her kan man velge om man skal benytte timebank - og at timene vises på slipp.
Beskrivelse fra API - Her kan man sette på huk om man ønsker at beskrivelsen på lønnsart som ligger på Api-linjene skal være gjeldende på slipp. Dette huket må nå stå på sammen med huk Beskrivelse fra lønnsart for å ikke få med perioder på lønnslippen. Det ligger en feil her som vi ser på.
Ekstra AG beregning - Det er her man legger inn beløp for ekstra aga - kr. 750.000,- samt hvilken prosent sats (5%) som skal gjelde da. Dette er ikke helt ferdig utviklet. Under Avsetninger er det nå 2 felt som skal fylles ut med kontonummer knyttet til ekstra aga.
Fribeløp Arbeidsgiveravgift - Her fyller man ut beløp i forhold til fribeløp knyttet til sone.
Beskrivelse fra lønnsart - her kan man sette på huk som gjør Dette feltet benyttes ikke herfra lenger - vi har flyttet dette til Offentlige satser.
Fribeløp Arbeidsgiveravgift - Her fyller man ut beløp i forhold til fribeløp knyttet til sone.
Beskrivelse fra lønnsart - her kan man sette på huk som gjør at man velger at beskrivelse på lønnsart fra lønnsartregistreret er det som skal stå på lønnslipp. Viktig å vite nå at man må ha på huk beskrivelse fra api i tillegg pga en feil for å slippe å få periode på slippen.
Dimensjon Slippgruppering - her kan man velge hvordan lønnslipp skal samle/dele opp lønnslinjer i forhold til dimensjoner. Standard slår i sammen lønnskoder med samme sats - vil gi færrest linjer på lønnslippen.
Årstimer (1950) - Man har mulighet for flere timelønnsatser i SL og Årstimer (1950) er standard. Årstimer (egendef.) er knyttet mot timesats nr 2 som ligger på ansattkortet.
...
Ekskluder i halvskatt - her har man mulighet til å legge inn de lønnsarter man ikke ønsker skal behandles med halv skatt. De lønnsartene man legger inn får da full skatt i nov/des.
INNTEKSTSMELDING:
...
Offentlige satser vil bli oppdatert av systemet ved eventuelle forandringer. Ved endringer blir det varslet og disse oppdateres via Synkroniserte Tabeller. Sjekk alltid om det er fylt ut informasjon på offentlige satser vedr Ekstra AGA
...
...
Her ligger det forskjellige maler man kan benytte for å importere flere ansatte på en gang, brukes gjerne ved oppstart av nytt selskap.
Fra HL/Visma kan du eksportere de ansatte fra gammelt lønnssystem til Sumango via en csv fil. Man må gjøre noen tilpasninger i fila som skal importeres, fjerne tegn i fødselsnummer og bankkontonummer. Man må endre noen tekster i forhold til relasjonstype og arbeidstype. Importen vil komme med feilmelding om det er noe galt med fila. Fila lagres som csv og kan da importeres inn i Sumango Payroll. Gå Administrasjon - Maler import/eksport - Importer fra fil
...
Du får da opp en ny boks som gir valg til hvor fila kommer fra, så velg da rett system og trykk ok. Du får opp ny boks hvor du trykker på Velg og så henter du rett fil og trykker Åpne. Dersom noe feil så vil systemet si i fra.
...
Man kan velge å benytte import mal som ligger tilgjengelig i Sumango Payroll. Disse finner man ved å gå til Administrasjon - Maler import/eksport og så markerer for om det er eksport eller import av Ansatt arbeidsforhold. Eksporter mal - vil gi deg en tom mal du fyller ut og så importerer du den når ferdig fylt ut.
...
Når man har fått importert alle ansatte så må man kontrollere og eventuelt registrere de data en ikke har fått via importen. Under Ansatte vil du se hvilke data som må være registrert pr ansatt. Viktig at man kontrollerer at rett informasjon er fylt ut.
Feriepengegrunnlag - Oppstartsverdier
Når man legger inn nytt selskap som skal starte opp 01.01 - så må man legge inn Feriepengegrunnlag pr 31.12. året før. Dersom man starter med nytt selskap senere i året - så må man legge inn oppstartsverdier pr siste dato før oppstart i Sumango Payroll.
Dette gjøre etter at ansatte er registrert inn i lønnssystemet. Man eksporterer først mal - oppstartsverdier. Legger inn informasjon i malen og lagrer denne.
...
...
Så Lager man en lønnsjournal, man legger ikke inn ansattfilter da som regel alle skal være med. Betalingsdato må fylles ut, enten siste dag i året (ved feriepengegrunnlag) og dersom man starter nytt selskap f.eks. 1.6. - så ville datoen her være 31.05. Perioden er opptjeningsperiode. Det skal stå NEI i feltet inkluder alle faste linjer - beskrivelse enten Feriepengegrunnlag pr 31.12 eller da Oppstartsverdier f.eks pr 31.05. Første felt beskrivelse er greit å fylle ut. Viktig at Sliptype er OPPSTART, stå trykke ok.
...
Nå opprettes det lønnslipper på alle ansatte. Man går så inn på Administrasjon - Maler import/eksport og markerer Import mal - oppstartsverdier - så ok. Når man har trykket ok Offentlige satser må oppdateres jevnlig - da det f.eks flere ganger i året kan være endringer på lånerenter. Viktig at det er fylt ut beløp og prosent på feltet Ekstra AGA. For å oppdatere offentlige satser - så går du inn på Offentlige satser under Administrasjon - trykk Last ned data. Da får du sist endret data som ligger i sky og som vi har oppdatert.
Maler import/eksport
Her ligger det forskjellige maler man kan benytte for å importere flere ansatte på en gang, brukes gjerne ved oppstart av nytt selskap.
Fra HL/Visma kan du eksportere de ansatte fra gammelt lønnssystem til Sumango via en csv fil. Man må gjøre noen tilpasninger i fila som skal importeres, fjerne tegn i fødselsnummer og bankkontonummer. Man må endre noen tekster i forhold til relasjonstype og arbeidstype. Importen vil komme med feilmelding om det er noe galt med fila. Fila lagres som csv og kan da importeres inn i Sumango Payroll. Gå Administrasjon - Maler import/eksport - Importer fra fil
...
Du får da opp en ny boks som gir valg til hvor fila kommer fra, så velg da rett system og trykk ok. Du får opp ny boks hvor du trykker på Velg og så henter du rett fil og trykker Åpne. Dersom noe feil så vil systemet si i fra.
...
Man kan velge å benytte import mal som ligger tilgjengelig i Sumango Payroll. Disse finner man ved å gå til Administrasjon - Maler import/eksport og så markerer for om det er eksport eller import av Ansatt arbeidsforhold. Eksporter mal - vil gi deg en tom mal du fyller ut og så importerer du den når ferdig fylt ut.
...
Når man har fått importert alle ansatte så må man kontrollere og eventuelt registrere de data en ikke har fått via importen. Under Ansatte vil du se hvilke data som må være registrert pr ansatt. Viktig at man kontrollerer at rett informasjon er fylt ut.
Feriepengegrunnlag - Oppstartsverdier
Når man legger inn nytt selskap som skal starte opp 01.01 - så må man legge inn Feriepengegrunnlag pr 31.12. året før. Dersom man starter med nytt selskap senere i året - så må man legge inn oppstartsverdier pr siste dato før oppstart i Sumango Payroll.
Dette gjøre etter at ansatte er registrert inn i lønnssystemet. Man eksporterer først mal - oppstartsverdier. Legger inn informasjon i malen og lagrer denne.
...
...
Så Lager man en lønnsjournal, man legger ikke inn ansattfilter da som regel alle skal være med. Betalingsdato må fylles ut, enten siste dag i året (ved feriepengegrunnlag) og dersom man starter nytt selskap f.eks. 1.6. - så ville datoen her være 31.05. Perioden er opptjeningsperiode. Det skal stå NEI i feltet inkluder alle faste linjer - beskrivelse enten Feriepengegrunnlag pr 31.12 eller da Oppstartsverdier f.eks pr 31.05. Første felt beskrivelse er greit å fylle ut. Viktig at Sliptype er OPPSTART, stå trykke ok.
...
Nå opprettes det lønnslipper på alle ansatte. Man går så inn på Administrasjon - Maler import/eksport og markerer Import mal - oppstartsverdier - så ok. Når man har trykket ok så kommer det opp Vennligst Velg Excel fil - trykk da på velg, da kommer man videre inn i filer som man kan malen man har lagret med opplysninger. Når det kommer opp at dette er suksess, så går du tilbake til Registrering og lønnslipper.
...
Under Registre finner du Systemlønnsarter, Lønnsarter (egne), Skattetabeller, Skattetabellnr., AGA soner, Kommunenr, Yrkeskoder, aMeldingskoder, Sammenstilling, Postnummere, Fagforeningskoder og Kreditorer. De fleste tabeller og oversikter her blir synkronisert via knappen Synkroniserte tabeller under administrasjon. Lønnsarter – her kan man lage egendefinerte lønnsarter eller kopiere fra Systemlønnsarter. Fagforeningskoder og Kreditorer - her bygger man opp registre på disse.
...
Systemlønnsarter
Sumango Payroll er bygd opp med et standard lønnsarter som er ferdig satt opp. Det er oss i Sumango Lønn som vedlikeholder Systemlønnsarter. Selskapet kan velge om de ønsker å benytte systemlønnsarter som egne lønnsarter eller sette opp eget oppsett av lønnsarter. Når man lager egne lønnsarter må disse settes opp mot Systemlønnsartene.
Ved nytt år må det kjøres synkronisering av tabeller – da overføres systemlønnsarter til neste år. Lønnsarter velger man å kopiere til nytt år.
...
Lønnsarter (egne)
Ved start av Sumango Payroll må man enten importere egne lønnsarter, registrere de manuelt eller så kan man importere systemlønnsarter og benytte disse. Velger man egne lønnsartnummer så må disse knyttes opp mot Systemlønnsart. Man har nå også muligheten til å knytte lønnsarter sammen. Det settes opp under Avledet lønnsart (egen veileder vedr dette)
...
For å jobbe med lønnsartregistreret må man først trykke på Rediger oversikt. Videre kan man legge inn egendefinert navn på lønnsarten i feltet Beskrivelse. Neste som må fylles ut er Konto og eventuelt motkonto lønnsarten skal knyttes mot i regnskapet. Viktig å fylle ut konto hver lønnsart skal knyttes til. Dette må være registrert før man kjører lønn for å få riktig bokføringsbilag. Satser kan legges inn om lønnsarten fast har en sats. TaxType/skattetype må registreres inn, dette for å få rett beregning av lønn i forhold til skatteberegning.
...
administrasjon. Lønnsarter – her kan man lage egendefinerte lønnsarter eller kopiere fra Systemlønnsarter. Fagforeningskoder og Kreditorer - her bygger man opp registre på disse.
...
Systemlønnsarter
Sumango Payroll er bygd opp med et standard lønnsarter som er ferdig satt opp. Det er oss i Sumango Lønn som vedlikeholder Systemlønnsarter. Selskapet kan velge om de ønsker å benytte systemlønnsarter som egne lønnsarter eller sette opp eget oppsett av lønnsarter. Når man lager egne lønnsarter må disse settes opp mot Systemlønnsartene.
Ved nytt år må det kjøres synkronisering av tabeller – da overføres systemlønnsarter til neste år. Lønnsarter velger man å kopiere til nytt år.
...
Lønnsarter (egne)
Ved start av Sumango Payroll må man enten importere egne lønnsarter, registrere de manuelt eller så kan man importere systemlønnsarter og benytte disse. Velger man egne lønnsartnummer så må disse knyttes opp mot Systemlønnsart. Man har nå også muligheten til å knytte lønnsarter sammen. Det settes opp under Avledet lønnsart (egen veileder vedr dette)
...
For å jobbe med lønnsartregistreret må man først trykke på Rediger oversikt. Videre kan man legge inn egendefinert navn på lønnsarten i feltet Beskrivelse. Neste som må fylles ut er Konto og eventuelt motkonto lønnsarten skal knyttes mot i regnskapet. Viktig å fylle ut konto hver lønnsart skal knyttes til. Dette må være registrert før man kjører lønn for å få riktig bokføringsbilag. Satser kan legges inn om lønnsarten fast har en sats. TaxType/skattetype må registreres inn, dette for å få rett beregning av lønn i forhold til skatteberegning.
...
Det har i senere tid kommet to ting som gjelder lønnsarter som er nytt - det ene er avledede lønnsarter (ligger en egen veileder på dette) og så kan man sette opp på lønnsart når den benyttes i registrering så skal det hoppes over felt, for å forenkle registrering. Dette settes opp på hver og en lønnsart - helt til høyre i lønnsartregistret. Det må også settes på et huk på Administrasjon - Lønnsoppsett - Stopp i felt aktivert for at dette skal fungerer.
...
Hvordan lage nye lønnskoder (egne)
...