...
Søk opp Sumango Finance Setup
...
Velg hvilke type poster du ønsker det nye feltet skal med på:
...
Aktiver eks Kildenavn i Finansposter
For å oppdatere allerede eksisterende finansposter med Kildenavn - velges det om man ønsker å gjøre en planlagt oppdatering (Scheduled) eller du kan starte oppdateringen nå med Oppdater kildenavn.
...
For eksempel fra og med siste regnskapsår som vist her:
...
Legg merke til at om man ønsker å ha kildenavn også på Vareposter og Verdiposter er det en egen seksjon for datofilter også på disse. Om du skal oppdatere umiddelbart for datoer tilbake i tid er det ekstra viktig å sette filter for vare og verdipost da det fort kan bli svært mange av de per år.
Varighet på denne førstegansoppdateringen kommer an på hvor mange transaksjoner man har i finanspost tabellentabellene. For eksempel testet vi med å kjøre dette kun på finansposter for et middels stort selskap, for to regnskapsår det tok det ca 6 minutter. Dermed vil du kunne oppleve at tar mange minutter om du kjører flere type poster og langt tilbake i tid. Det kan påvirke ytelse i systemet midlertidig for andre brukere så i slike tilfeller kan jobben eks startes i lunsjpause eller etter arbeidstid.
Når du har installert App’n vil ny finansposter få Kildenavn og aktivert App’en vil nye poster få Kildenavnfeltet utfylt automatisk hver gang det bokføres et nytt bilag.
...