...
2.1.1.Avansert prosjekt oppsett
Felt | Beskrivelse |
Mal Kundenr | Dummy kundenr som skal benyttes i malene (BC krav til kundenr) |
Nummerserie tilbuc | |
Påslag salgsverdi i % | Verdi arves til Prosjekt og kan endres per prosjekt. Ved bokføring av Kjøpsfaktura knyttet til prosjekt, vil Prosjektpost, felt Enhetspris, få Beløp = Enhetskost * Påslag. |
Opprette finansposter | Timeføring i prosjektkladd med type Ressurs, kan danne Finansposter i tillegg til Prosjektposter |
Årsakskode for finans | Revisjonsmerke for timer i finans |
Kladdemal | Kladd i Bestillingsforslag |
Bunkenavn | Bunke i Bestillingsforslag |
Opprett Prosjekdimensjon | Når det opprettes nytt prosjekt, kan man få opprettet tilsvarende nr som dimensjon |
Dimensjon for prosjekt | Hvilken Dimensjon Prosjektverdien skal opprettes i |
2.1.2.Bokføringsgruppe-Prosjekt
...
Avsetning av varer i arbeid
Realisering av kostnader/inntekter på prosjektet
Salgskonto for Prosjektposter av Type Finans
...
Felt | Beskrivelse |
Kode | Koden for bokføringsgruppe prosjekt. Bør navngis på en måte som identifiserer prosjekttypen. |
VIA-forbrukskonto | Når prosjektposten er av type Forbruk inneholder dette feltet finanskontoen som kostnadsavsetningen skal føres på. Normalt vil dette være en balansekonto, men det er ikke noe krav. |
VIA-salgskonto | Når prosjektposten er av type Salg inneholder dette feltet finanskontoen som inntektsavsetningen skal føres på. Normalt vil dette være en balansekonto, men det er ikke noe krav. |
Forbrukskonto(resultat) For prosjekt | Når Forbruksposter realiserers føres kostnaden på finanskontoen som er angitt i dette feltet. Normalt en resultatkonto. |
Salgskonto for prosjekt | Når Salgsposter realiserers føres kostnaden på finanskontoen som er angitt i dette feltet. Normalt en resultatkonto |
Salgsutgiftskonto (kontrakt). | Kontoen i dette feltet benyttes når man fører en Forbrukspost på prosjektet som skal viderefaktureres når type = Finans på prosjektposten. Eks. Vi bokfører en kjøpsfaktura for transport, fakturalinjen er av type finans og kontonummeret er 4060 - Frakt, toll og spedisjon, kost = 500 Kr. Dette skal viderefaktureres til Kr. 700. Kontraktlinjen systemet oppretter på prosjektet vil da være Type=Finans og Nr = Salgsutgiftskonto (kontrakt), fordi vi ikke ønsker omsetningen på en kjøpskonto.
|
Prosjektforbruks- bokføring | Feltet bestemmer hva som er grunnlaget for å avsette til VIA forbrukskonto og VIA salgs konto. Er verdien INGEN vil det ikke bli avsatt noe. Er verdien KOSTPRISER vil prosjektpostens Kostverdi(NOK) være grunnlaget for forbruksposter, mens prosjektpostens Salgsbeløp(NOK) er grunnlaget for avsetning av fakturert beløp. Er verdien SALGSPRISER vil prosjektpostens Salgspris(NOK) være grunnlaget for forbruksposter, mens prosjektpostens Salgsbeløp(NOK) er grunnlaget for avsetning av fakturert beløp.
|
Resultatregn.bokf. | Dette feltet forteller når vi kan flytte verdier fra balansen til resultat. Er verdien INGEN vil vi ikke kunne tilbakeføre avsetninger. Dette vil være relevant å sette på prosjekter som skal aktiveres. Er verdien LØPENDE vil vi ikke kunne tilbakeføre avsetninger når vi måtte ønske. Er verdien VED AVSLUTTNING vil vi ikke kunne tilbakeføre avsetninger før prosjektets status = Avsluttet. |
Løpende inntekt | Hvis dette feltet er avkrysset vil systemet benytte forbrukspostens salgspris (NOK) som grunnlag for å realisere inntekter. Denne metoden er kun egnet for prosjekter som faktureres i henhold til forbruk. |
Liten Fastpris | Brukes på små fastpris prosjekt. Gir samme behandling som Løpende inntekt, med unntak av at realisert salgsbeløp er begrenset til kontraktsbeløp (NOK) som er angitt på prosjektkortet. |
Basert på ferdiggrad | Hvis dette feltet er avkrysset blir kostnader og inntekter realisert basert på vurdert ferdiggrad i forhold til prognose for inntekt og kost ved prosjektets ferdigstillelse. |
Hvis en bruker forsøker å endre «Bokføringsgruppe prosjekt» når arbeidet er i gang, vil dette bare kunne gjøres hvis det ikke er beregnet og/eller bokført VIA på prosjektet
...
Eksempler på prosjektmaler:
...
2.3. Opprette Prosjekt Fakturamaler
Søk opp Prosjekt fakturamaler.
Her kan det defineres ulike fakturamaler for terminkontrakter. Legg inn kode og Beskrivelse. Trykk deretter på Fakturamallinjer.
...
Registrer Beskrivelse og Prosent fordeling.
...
Funksjonen benyttes fra Prosjektplanleggingslinjer.
2.4. Opprette Prosjekt
Opprettelse av nye prosjekter gjøres på følgende måte med hjelp av en veiviser.
...
Denne er delt i 2, nemlig Prosjektbudsjetter og Prosjekt planleggingslinjer.
2.4.1 Prosjektbudsjett
Manuell opprettelse Opprettelse av prosjektbudsjett.
Det er mulig med flere budsjettversjoner på hvert prosjekt.
...
Det er ikke vanlig å legge budsjettet ned på varenivå, men kan selvsagt gjøres.
Import av prosjektbudsjett:
NB! Du må stå på det prosjektet du skal importere til i BC.
...
Du kommer da inn i dette bilde der du velger hvilket excel-ark du skal importere fra.
...
Her kan du slippe en fil i ruten eller du kan klikke i ruten for å velge en fil.
...
Her må du velge hvilken fane i excel-arket du skal importere fra.
Når dette er gjort, vil du finne igjen budsjettet på samme sted som beskrevet overfor med manuelt angitt budsjett.
2.4.2 Prosjektplanleggingslinjer.
...
Linjer med linjetype=Fakturerbar kan enten legges inn manuelt eller kan importeres fra kalkylearket.
Import fra kalkyleark finner du her.
...
Prosjektplanleggingslinjer hentes alltid fra fane Ass i kalkylemalenved hjelp av Faktura maler.
Funksjoner knyttet til prosjektplanleggingslinjer er:
...
2.5. Fakturering i Prosjekt
2.5.1. Fast pris terminer
På Prosjektkortet og fanen Bokføring, kan du legge inn Fakturamalkode, totalt kontraktsbeløp og standard prosjektoppgave for fakturering.
...
Deretter går du til Prosjektplanleggingslinjer og velger “Opprette fastprisfakturalinjer”
...
Da vil det opprettes fakturerbare linjer for prosjektet basert på Kontraktsbeløp og Fakturamalkode.
...
2.5.2. Opprett salgsfaktura/salgskreditnota.
...