...
De fleste felter på Hurtigfane Generelt på kundekortet er ”selvforklarende”, vil bare presisere at NOBLE ikke benytter Ansvarssenter og Servicesonekode som du finner på fanebladet Generelt. Disse feltene skal alltid være blanke eller kan skjules. ”selvforklarende”
Hurtigfane Adresse og kontakt er også selvforklarende.
...
I eksemplet overfor er det 6 stk. fra batch 123 og 4 stk. fra batch 124.
Til slutt bokføres varemottaket, og varelager er oppdatert med riktig antall.
...
Etter at mottaket er bokført, vil bestillingslinjen se slik ut.
...
Kolonne Mottatt (antall) viser til en hver tid hvor mye av det bestilte som er mottatt. Dette han være summen av flere delmottak.
...
Ved bokføring av Mottak, blir det dannet et dokument, Bokførte mottak, og disse kan du finne her:
...
Og dette kan være ett eller flere dokumenter, alt etter hvor mange mottak som er bokførte på bestillingen, her 2 stk.
...
Du kan se på dokumentet ved å velge Behandle, Vis.
...
I rollesenter Ordrebehandler finnes denne rutinen under:
...
Her tastes Ny for opprettelse av nye Bestillingsreturer på vanlig måte.
...
Her fylles det ut relevant informasjon på linje med en bestilling.
...
Dette er en underliggende tabell der dere selv kan opprette ønskede verdier.
...
Bestillingslinjer.
...
Følgende felter er spesielle for en bestillingsretur:
...
For behandling av bestillingsreturer, veldes Bøkføring i hodet.
...
Ved bokføring av Lever, blir varelager redusert med antall angitt i feltet Returant. Som skal lev.
Når kreditnota mottas, velges Fakturer i detet bildet.
Etter Etter bokføring, kan dere se returer som en bevegelse på varer inkl. Returårsakskoder.
...
6 Økonomi
6.1 Grunnregistre
...
Disse malene ligger inne som alternativer:
...
7.2 Opprette Prosjekt
Opprettelse av nye prosjekter gjøres på følgende måte med hjelp av en veiviser.
...
Du kommer da inn i en veiviser som hjelper deg å opprette et nytt prosjekt.
...
Under fane Grunnleggende velger du hvilket prosjektnummer det nye prosjektet skal ha:
...
e. Faktura til kontakt angir kontaktperson hos kunden hvis dette er registrert i kontaktregisteret.
...
Under fane Mal, velger du hvilken prosjektmal du ønsker å benytte ved opprettelse av det nye prosjektet.
...
Under fane Detaljer, kan du legge til informasjon: Ansvarlig person, Prosjektleder, Start- og Slutt-dato og Bokføringsgruppe – prosjekt.
...
Gå inn på det nye prosjektet og legg til tilleggsinformasjon hvis ønskelig.
...
Merkede felter skal alltid fylles ut.
...
Under fane Oppgaver, ligger alle oppgaver som er hentet fra valgt prosjektmal.
...
Prosjektoppgavenr. skal gjenspeile kalkyleskjema som prosjektet er kalkulert med.
...
Hvis det er et prosjekt som avviker fra malen, er det mulig å legge til nye prosjektoppgavenr., men vil da ikke kunne importeres fra en kalkylemal.
Under fane Bokføring på prosjektet, legges som minimum en et Kontraktsbeløp, og man overstyrer Påslag salgsverdi i % hvis dette avviker fra det som foreslås fra det generelle oppsettet.
...
Under fane VIA, ligger det et felt som angir hvilken status prosjektet har.
Dette er et standard felt i systemet, og status angitt overfor er et tilpasset felt.
...
Status har følgende verdier:
...
d. Fullført: Nå et prosjekt er ferdigstilt, endres status til Fullført. Det er da ikke mulig å henføre flere kostnader til prosjektet.
Under fane Faktura og levering er det mulig å angi en leveringsadresse hvis denne avviker fra adresse til kunde angitt tidligere.
...
7.3 Planlegge prosjekt
...
Rutine for budsjett finner du her.
...
Og følgende alternativer dukker opp.
...
Først må man opprette en budsjettversjon med kode og navn.
Deretter Deretter velger man Linje i menyen for å komme inn i selve budsjettbildet.
...
Her legger man inn en eller flere linjer pr. prosjektoppgavelinje med linjetype=Budsjett.
...
Import av prosjektbudsjett:Det er tilpasset en rutine for import av prosjektbudsjett fra kalkyleark som benyttes i Noble, og denne finner du her.
NB! Du må stå på det prosjektet du skal importere til i BC.
...
Du kommer da inn i dette bilde der du velger hvilket excel-ark du skal importere fra.
...
Her kan du slippe en fil i ruten eller du kan klikke i ruten for å velge en fil.
...
Her må du velge hvilken fane i excel-arket du skal importere fra.
...
Prosjektplanleggingslinjene finner du enten for prosjektet totalt
...
Eller på hver prosjektoppgavelinje
...
I eksemplet overfor er det lagt inn 3 planleggingslinjer som gjelder planlagte milepælsfaktura og 2 linjer med materiell.
Linjetype sier om linjen er en faktura til kunde (Fakturerbar) eller om det er noe som skal forbrukes (Budsjett) i prosjektet (fra lager eller innkjøp).
Linjer med linjetype=Fakturerbar kan enten legges inn manuelt eller kan importeres fra kalkylearket.
Import fra kalkyleark finner du her.
...
Prosjektplanleggingslinjer hentes alltid fra fane Ass i kalkylemalen.
Funksjoner knyttet til prosjektplanleggingslinjer er:
...
Opprett Prosjektkladdelinje.
...
På planleggingslinjen ligger totalt antall som er planlagt brukt i feltet Antall, og i kolonne Antall som skal overføres til kladd angis hvor mange som denne gang skal forbrukes i prosjektet. Feltet fylles ut før di velger funksjonen.
...
Status på planleggingslinjen.
...
For å kunne opprette en bestilling på aktuell linje, må status settes til Frigitt.
...
Opprett bestilling/bestillingsforslag.
...
For overføring til en bestilling, må det angis hvilken leverandør bestillingen skal mot.
...
Når bestilling/bestillingsforslaget er opprettet, vil det være en referanse til aktuelt dokument på linjen.
...
Og man kan gå direkte til aktuelt dokument med egne valg i menyen eller ved å taste på referansenr.
...
Innkjøpsprosessen videre er standard, og viser til egen rutinebeskrivelse for dette.
Opprett salgsfaktura/salgskreditnota.
...
Kundenr. som faktura skal utstedes til, hentes fra prosjektet, men kan overstyres på linjen.
...
Hvis du skal fakturere bare deler av planleggingslinjen (delfakturering), kan dette endres i feltet Ant. som skal overføres til faktura.
...
Bokføringsdato i dette bildet sjekker planleggingsdato på planleggingslinjen, og denne datoen må være lik eller mindre enn Bokføringsdatoen på faktura/kreditnota.
...
Du kan se på planleggingslinjer om de er fakturert eller ikke.
...
Opprette tilbud fra prosjektplanleggingslinjer.
Denne funksjonen brukes til forskjellige dokumenter man måtte ha behov for i prosjektsammenheng, f.eks. Tilbud, Ordrebekreftelse, Proforma-faktura, Følgeseddel.
...
Du angir hvor mange du ønsker overført/sendt i kolonnen for Levere antall, og så snart dokumentet er opprettet, vil dette vise i kolonne Ant. sendt.
Du kan gå til selve dokumentet med å trykke på antallet i Ant. sendt.
...
7.4 Kontraktslinjer
7.5 Melde forbruk
...