...
Når man har fått importert alle ansatte så må man kontrollere og eventuelt registrere de data en ikke har fått via importen. Under Ansatte vil du se hvilke data som må være registrert pr ansatt. Viktig at man kontrollerer at rett informasjon er fylt ut.
Feriepengegrunnlag - Oppstartsverdier
Når man legger inn nytt selskap som skal starte opp 01.01 - så må man legge inn Feriepengegrunnlag pr 31.12. året før. Dersom man starter med nytt selskap senere i året - så må man legge inn oppstartsverdier pr siste dato før oppstart i Sumango Payroll.
Dette gjøre etter at ansatte er registrert inn i lønnssystemet. Man eksporterer først mal - oppstartsverdier. Legger inn informasjon i malen og lagrer denne.
...
...
Så Lager man en lønnsjournal, man legger ikke inn ansattfilter da som regel alle skal være med. Betalingsdato må fylles ut, enten siste dag i året (ved feriepengegrunnlag) og dersom man starter nytt selskap f.eks. 1.6. - så ville datoen her være 31.05. Perioden er opptjeningsperiode. Det skal stå NEI i feltet inkluder alle faste linjer - beskrivelse enten Feriepengegrunnlag pr 31.12 eller da Oppstartsverdier f.eks pr 31.05. Første felt beskrivelse er greit å fylle ut. Viktig at Sliptype er OPPSTART, stå trykke ok.
...
Nå opprettes det lønnslipper på alle ansatte. Man går så inn på Administrasjon - Maler import/eksport og markerer Import mal - oppstartsverdier - så ok. Når man har trykket ok så kommer det opp Vennligst Velg Excel fil - trykk da på velg, da kommer man videre inn i filer som man kan malen man har lagret med opplysninger. Når det kommer opp at dette er suksess, så går du tilbake til Registrering og lønnslipper.
...
Du står på Registrering. For å luke ut de ansatte som f.eks ikke har noen oppstartsverdier/feriepengegrunnlag trykker du nå på Lønn og Slett uten linjer - før du så trykker Lønn og Utsted alle. For å sjekke - kan du gå til Historikk - journal nr 0 er alltid oppstartsverdier/feriepengegrunnlag.
...
Registre
Under Registre finner du Systemlønnsarter, Lønnsarter (egne), Skattetabeller, Skattetabellnr., AGA soner, Kommunenr, Yrkeskoder, aMeldingskoder, Sammenstilling, Postnummere, Fagforeningskoder og Kreditorer. De fleste tabeller og oversikter her blir synkronisert via knappen Synkroniserte tabeller under administrasjon. Lønnsarter – her kan man lage egendefinerte lønnsarter eller kopiere fra Systemlønnsarter. Fagforeningskoder og Kreditorer - her bygger man opp registre på disse.
...