...
Passord type; betyr hva som ansatt må bruke for å lese/åpne lønnslipp. Velger man personnummer, så skal de ansatte fylle ut de 5 siste nr i personnummeret for å åpne lønnslippen sin.For å velge type lønnslipp trykkes det på de 3 prikkene etter Rapport-ID, velger der alternativ standard layout 1 eller 2 (nr. 2 anbefales)Her har man valg mellom personnummer eller bankkontonummer.
Password Position 1; her velger man hvilken posisjon passordet skal starte på. Skriver man 1 her så er det første tall i personnummer eller bankkontonummer.
Password Position 2; her velger man hvilken posisjon som er siste i passordet. Skriver man inn 6 her så betyr det at passordet er de 6 første tallene i bankkontonummer eller personnummer. Passordet vil vises inne på ansattkortet.
Rapport-ID; Her velges type lønnslipp. For tiden er det kun en type lønnslipp å velge. Men det må stå et nummer/id i feltet etter rapport-id.
Dimensjon Slippgruppering - her kan man velge hvordan lønnslipp skal samle/dele opp lønnslinjer i forhold til dimensjoner. Standard slår i sammen lønnskoder med samme sats - vil gi færrest linjer på lønnslippen.
Man har mulighet for flere timelønnsatser i SL og Årstimer (1950) er standard. Årstimer (egendef.) er knyttet mot timesats nr 2 som ligger på ansattkortet.
Kontaktinformasjon - her fyller man ut navn, adresse, telefonnr, epost på firma.
Informasjon rundt Otp fylles ut når man ønsker å sende direkte fil fra Sumango Payroll. Hvilket OTP selskap man benytter må registreres under OTP-selskaper i BC. Se tidligere i dokumentasjon.
Altinn, her registreres org.nr, systemid, systempassord for å få få tilgang til sende A-melding og hente skattekort. Feltet Organisasjonsnr. hentes fra Selskapsopplysninger i BC og må være fylt ut riktig. Felt Nye altinn file.ref.no legges det inn 6 første i org.nr + 000.
Bankintegrasjon skal fylles ut dersom man benytter Sumango Autobank. Etter passord ligger det 3 prikker - her kan man teste pålogging er i orden.
Under Bank fylles ut hvilken bank selskapet bruker, samt bankkontonummer for lønn og skatt, samt hvilke konto i regnskap lønn/skatt går til. Under Firma-/avtalenr legger man inn organsisasjonsnummer.
Ferie penger; her fylles ut hvilken prosent man setter av på trekkfrie feriepenger og feriepenger over 60 år. Avgrensning i forhold til 6 G knyttet til 2,3% hukes av ved bruk.
Arbeidsgiveravgift – her legger man inn hvilken skatteregel man skal følge/hvilken næringen en driver etter. Kommunenummer - registrere hvilken kommune selskapet ligger i.
Overføring Regnskap fyller man ut informasjon ved journalmal/navn, direkte bokføring, bruk bankmodul m.m.
Avsetninger - her legger man inn avsetningskontoer i regnskapet. Disse hentes fra kontoplan.
...
Da kommer du inn i et bilde hvor du registrerer hvilken lønnsart som skal benyttes, kan skrive inn noe tekst i feltet Notat. Under Trekk legger du inn beløp/prosentsats. Under kilde knytter du opp kildenr til fagforeningen som blir det samme som kreditornr. En fagforening kan ha knyttet flere forskjellige trekk under seg; fagforeningskontigent, forsikringer m.m Fagforeningskoden registreres på ansattkortet. Fagforeningstrekk registrerer også på Ansatt - under trekk. Når det er en forandring på en Kreditor - f.eks nytt bankkontonummer så legges det inn på kreditor og så kan man gjøre endring på kreditor og så gå til handlinger og oppdatere trekk. Da oppdaterer alle ansatte som har dette trekket seg.
...
...