Bruker administrasjon

Denne brukerveiledningen er forenklet, for mer detaljer se link Microsoft dokumentasjon nederst i artikkelen.

For å få tilgang som bruker i Business Central (BC) må brukeren få tildelt en lisens i
Microsoft 365 Administrasjons Center. I nyere versjoner må bruker tildeles definerte sikkerhetsgrupper før bruker lastes inn i BC miljøet.
For administrere brukere må bruker ha Administrator rettigheter.

1. Hvordan tildele lisens
   Logg inn i Microsoft 365 Admin Center: https://login.microsoftonline.com/

Gå til Brukere – Aktive brukere – søk opp bruker

Gå til siden Lisenser og apper – tick av aktuelle lisens (hvis det ikke er noen tilgjengelig må flere lisenser kjøpes - gå til kundeportalen og legg inn bestilling i lisens skjema)

2. Hvordan opprette og tildele sikkerhetsgrupper
   Se her: Sikkerhetsgrupper
   

3. Laste bruker inn i BC
   Gå til søke felt og søk opp «Brukere»
   Gå til knappen Prosess og trykk – Oppdater brukere fra Microsoft 365
   

   

Trykk deg gjennom prosessen. På knappen se endringer vil du se hva som blir lastet inn
Når det er gjennomført, så vil du kunne søke bruker opp på liste.
Sjekk tillatelser.
Gå til søke felt og søk Brukerinnstillinger – finn bruker og legg til riktig rolle.

4. Deaktivering av brukere
   Brukere skal ikke slettes i BC, men settes som Deaktivert/Inaktiv.
   Før man endrer status i BC, må lisens fjernes fra bruker i Microsoft 365 Admin senter/Aktive brukere (se pkt 1) Når lisensen er tatt bort, oppdateres BC slik at lisensen blir tatt bort fra bruker i systemet. Deretter deaktiveres bruker.
   Da vil denne meldingen komme, men når lisens er fjernet er det bare å trykke ok da bruker ikke vil synkronisere uten lisens.