Nyhet nå er at vi har laget mulighet for å legge inn ny lønn via prosentøkning/beløpsøkning og etterbetaling mer automatisk og enklere en tidligere.
Det første du må starte med er å merke de lønnsartene som skal være med i etterbetaling med hvilken lønnsart etterbetalingen skal utbetales med. Trykk på Rediger oversikt - gå til kolonne Etterbetalingskode - skriv ut for den lønnsarten du ønsker å ha etterbetaling for hvilken lønnsart etterbetalingen skal knyttes til. Som her vist - lønnsart 1 blir etterbetalt med lønnsart 45, lønnsart 2 blir etterbetalt med lønnsart 46.
Lønnsjustering/etterbetalingsrutinen finner du under Handlinger - Rapporter på forsiden av lønn.
Når du trykker på Lønnsjustering kommer du inn i på Justeringsliste - første gang er den tom. Alle lønnsjusteringer som er startet på ligger i lista.
Ved å trykke på Ny kommer du inn på Justeringskort. Det første du gjør er å skrive inn startdato som etterbetalingen skal gjelde fra. F.eks 01.07.24. Så er neste steg å hente ansatte, det gjøres ved å trykk på Handlinger - Velg Hent ansatte.
Du kommer nå til Hent ansatte. Her kan du velge hvilke ansatte/ansattgrupper m.m du ønsker med i rutinen. Velger du ikke noe så henter systemet inn alle aktive ansatte. Når du har fylt ut/evnt at det skal være tomt - trykk på OK. Dersom du ikke fyller ut noe i felt nr - ansattgruppe - leder nr - så får du med alle aktive ansatte inn i etterbetalingsrutinen. Trykk på ok. Er det ansatte som er kommet inn og som man ikke skulle hatt med - så er det bare å slette.
Når du har trykket på OK så fylles bildet med ansatte - startdato og hvilken lønn de har på ansattkortet gjeldende når rutinen kjøres.
Beskrivelsesfelt - kun et tekstfelt som sier hva dette er, f.eks Lønnsjustering 01.07.24 eller Lønnsjustering 01.07.24 med etterbetaling.
Under beregning kan du legge inn en prosentsats - da vil alle øke i lønn med samme prosentøkning. Alternativ er at du kan legge inn et beløp du ønsker at årslønnen skal øke med. Alternativ er å øke med et kronebeløp som da ganges med 1950 timer for å få årslønn.
Jeg har lagt inn 5 prosent - da øker alle med denne i prosenten i lønn. Videre så beregner systemet total økning og hva total årslønn utgjør samt hvor mye det er i økning og evnt etterbetaling.
Skal alle øke med et likt beløp pr år så fylles det ut i felt Økning årslønn.
I felt Økning timelønn * 1950 - her kan man skrive inn at alle ansatte f.eks skal øke med kr 6,5 i timen. Man legger inn beløpet pr time - så beregner systemet hva det utgjør pr år.
De forskjellige alternativene kan også kombineres - samt at man kan gjøre endring på linja til enkelte ansatte. F.eks at alle ansatte øker 5 % - men så skal ansatt nr 10 få kr. 10.000 ekstra i årslønn.
Når man er ferdig med å registrere inn ny lønn/økning i lønn som vist over, og de ansatte skal ha etterbetaling så gjøres følgende: Gå til Handlinger - velg Etterbetalingsrutine.
Du kommer da inn i etterbetalingsrutine. Her må du velge fra hvilken journal etterbetalingen skal starte og til hvilken journal som er siste som skal være med i etterbetalingen. Må være utstedte journaler. I eksempelet under Systemet foreslår hvilke lønnsarter/payCodes som skal tas med. Men man kan her legge egne valg ut i fra de lønnsartene som man har satt inn etterbetalingskode på på lønnsartregisteret.
Fyll inn fra hvilken lønnsjournal etterbetalingen skal starte i felt From Journal og den siste journalen legges inn i To journal. I felt PayCodes merker du alle lønnsartene du skal ha med i etterbetalingen.
Når feltene er fylt ut - trykk på Neste - da kalkuleres etterbetalingen og du får opp en liste med oversikt over etterbetaling pr lønnsart pr ansatt. Ser lista riktig ut - så trykt på Neste.
Da kommer du til en oversikt som viser sum etterbetaling pr ansatt.
Etter å trykket Neste igjen - kommer man inn til sumering pr lønnsart for denne kjøringen.
Når du har sett igjennom - så trykker du Ferdig.
Når du har trykket på Ferdig er du tilbake i bilde som viser gammel og ny lønn. Feltet Etterbetaling er nå fylt ut med tall fra rutinen ovenfor. Trykker du her på beløpet eller lines - så kommer du inn på oversikt på etterbetalingen for den ene ansatte.
Neste steg nå er å overføre ny lønn til ansattkortet - dette gjøres ved å trykke på Handlinger - Aktivere lønnsjustering. Når du har trykket Aktivere lønnsjustering - dukker det opp et kryss i feltet Aktivert før startdato i bildet med ny og gammel lønn.
Siste steg er å overføre etterbetalingen til api for å få den med på lønnskjøring. Trykk på Handlinger - Overfør til Api. Når det er gjort legger etterbetalingslinjene seg i Api oversikt (se API grønn boks). Har du allerede laget lønnsjournal - gå inn på Registrering trykk Lønn - oppdater fra Api. Dersom lønnsjournal lages etter at etterbetaling er overført til api så blir de automatisk hentet inn.
I denne lønnsjusteringsrutinen har man også mulighet til å ta ut et excelark som man kan jobbe med i forhold til lønnsjusteringen. Så når man har kommet til det resultatet man ønsker så kan man hente dette inn i lønnsjusteringsrutinen. Excelarket finner man ved å gå på Handlinger - Eksport til Excel. Samt at man har mulighet til å Import fra Excel dersom dette benyttes.
Nå har jeg i mitt eksempel gjort jobben under lønnsjustering. Men det kan jo være at en leder ønsker et slik regneark for å gjøre kalkuleringer for sine ansatt. Hadde ikke jeg kjørt lønnsjustering så ville feltene Økningprosent totalt tillegg/ny årslønn vært tomme. Man kunne fylt inn andre tall og fått beregninger.
