Sette opp og bruke EHF

Her skal vi gå igjennom oppsett og bruk av EHF for å sende faktura. Du vil trenge en avtale med et Aksesspunkt for distribusjon av filene, du finner mange tilbydere på https://www.anskaffelser.no/verktoy/aksesspunkter-ehf-og-bis-formater. Vi leverer EHF filene på FTP slik at en leverandør må støtte dette.

Oppsett

Eksport til Aksesspunkt

Når du har en avtale med ett aksesspunkt legger du inn tilkoblinginformasjonen på følgende måte

1. Start Assistert oppsett av yoodoo tillegg
2. Klikk deg frem til P107 Eksporter EHF dokumenter til FTP
3. Huk av for at eksport er aktivert
4. Fyll ut FTP informasjon som du har mottatt av ditt aksesspunkt
5. Legg til en standard referanse som brukes dersom feltet "Deres referanse" på salgsordren ikke er utfylt. kan typisk være "Bestilt fra "Ditt Firmanavn"" eller lignende
6. Huk av "Legg til PDF faktura" dersom dette er relevant. Da vil en PDF versjon av fakturaen inkluderes i EHF filen. ( kun aktuelt om ditt aksesspunkt støtter og trenger dette)

Betalingsmåte

Du trenger også en betalingsmåte som du legger på de kundene som skal ha EHF, denne må settes opp slik at det ikke sendes papir/pdf faktura.

Du kan lære hvordan du gjør det i denne artikkelen. 

Hvordan sette opp kunder som skal ha EHF

Slik setter du opp et kundekort for en kunde som skal motta EHF.

1. Huk av for "E-faktura" på fanen fakturering på kundekortet
2. Velg betalings typen du satte opp tidligere for EHF slik at faktura ikke blir sendt/printet

Nå vil nye ordre som opprettes på disse kundene sendes via EHF på FTP når det bokføres faktura. 

Related articles