Import av varebeholdning
- Tommy Winberg Kihle (Unlicensed)
Owned by Tommy Winberg Kihle (Unlicensed)
Her skal vi vise hvordan man leser inn beholdning når man starter opp med Dynamics NAV. Man bruker "Datamigrering" for å importere beholdning til en "Varekladd" i NAV. Dersom man har få varer, kan man fylle ut varekladd manuelt.
Steg-for-steg guide
- Søk opp Datamigrering, og velg pakken som heter "Åpne Poster"
- Velg tabell 83 i listen over tabeller, og" Excel→Eksporter til Excel" på Tabeller menyen over linjene
- Du vil nå få ett Excel ark med de feltene du skal fylle ut
- Fyll ut Excel arket, se forklaring på felter du må bruke i tabell nedenfor
- Lagre Excel ark og lukk det
- I Datamigrering velger du igjen linjen med tabell 83, og knappen "Excel->Importer fra Excel" og velger Excel filen du har fylt ut
- Nå har du importert postene til datamigreringsverktøyet
- Nå klikker du på "Funksjoner→Bruk Data" så postene overføres til varekladden
- Du er nå ferdig med Datamigrering
- Gå til bildet "Varekladder" og velg bunken "IMPORT", her skal du finne igjen linjene du har importert.
- Trykk på knappen "Bokfør", nå bokføres beholdningen inn på lageret, samt at verdien oppdateres i finans i henhold til bokføringsoppsett
| Feltnavn | Beskrivelse | Obligatorisk |
|---|---|---|
| Kladdemalnavn | Fast verdi: VARE | Ja |
| Kladdenavn | Fast verdi: IMPORT | Ja |
| Linjenr. | Linjenummer som brukes av systemet.Når alle andre koloner er fylt ut, må du gi hver linje et individuelt nummer. Skriv tallet 1 på første linje tallet 2 på neste, merk begge celler og dobbelklikk i nedre høyre hjørne. | Ja |
| Bokføringsdato | Datoen du ønsker på transaksjonene, typisk dagen før oppstart i Dynamics NAV | Ja |
| Posttype | Fast verdi: Oppjust. | Ja |
| Bilagsnr. | Posteringens bilagsnummer. Her anbefaler vi et lett gjenkjennelig bilagsnummer som "IB Varebeholdning" | Ja |
| Varenr. | Varens varenummer i Dynamics NAV | Ja |
| Antall | Antall som skal legges til lager av gitte vare | Ja |
| Enhetskost | Varens kost pr enhet. Viktig at dette gjenspeiler den verdien som ligger i finans i tidligere benyttet regnskapssystem. Totale verdien av varebeholdningen bestemmes av denne importen, og burde avstemmes med regnskapsavdelingen før den importeres og bokføres. | Ja |
| Lokasjonskode | Må fylles ut dersom Lokasjonskode benyttes | |
| Hyllekode | Må fylles ut dersom Hyllekode benyttes. Dersom varen skal ligge på 2 separate hyller, lager du 2 linjer og angir antall og hyllekode på begge "partier" |
Relaterte artikler