Forberedelser før aktivering

Selskapsopplysninger

Før du kan aktivere Oseberg PEPPOL appen er det noen punkter som må kontrolleres. Vi anbefaler at denne guiden kontrolleres mot gjeldende oppsett før første utsendelse av dokumenter.

Kontrollere Selskapsopplysninger

Åpne funksjon for innstillinger og velg Selskapsopplysninger

Sørg for at alle relevante felt er fylt ut:

Generelt:

Navn
Addresse
Sted
Postnr.
Organisasjonsnr. > "NO xxx xxx xxx MVA" (NO + MVA er påkrevd for Norge)

Betalinger:

Banknavn
Bankregistreringsnr.
Bankkontronr.
SWIFT-kode
IBAN

Bruker som setter opp app må ha Super rolle eller være medlem av brukergruppen: D365 Ext. Mgt. for å kunne laste ned appen.
Appen inkluderer et eget tillatelssessett som bør legges på en generel sikkerhetsgruppe som inkluderer alle ansatte.

Tips rundt bankkontonr.
Selv om det er mulig å bruke mellomrom og punktum anbefaler vi å skrive det inn som et langt sammenhengende nr. for å sikre at det kan leses hos alle potensielle mottakere, ved bru

Om du ikke får registrere org.nr som beskrevet må du justere oppsettet:
Søk: Land/områder
Marker “NO” og velg Land/område - Formater for org.
Definer følgende formater om de ikke er fylt ut fra før:
NO ### ### ### MVA
### ### ### MVA
NO ### ### ###
##########

Enhetskoder

Enhetskoder må følge internasjonal standard.

Søk etter “Enheter”, kontroller “International Standard Code” for hver enhet som er i bruk. Er man usikker kan C62 benyttes (universel verdi)

(Komplett oversikt: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/UNECERec20/)

Land / Område oppsett

Oppdater MVA-skjema for land som skal motta EHF

Søk og åpne “Land/områder”

Feltet MVA-skjema må være fylt ut for mottakerland dere skal sende dokumenter til.

Ofte vil det være snakk om Norge (0192), Sverige (0007), Danmark (0184) og Finland (0033)

(Komplett OVersikt: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/ICD/)

MVA Bokføringsoppsett

MVA Bokføringsoppsett - Avgiftskategori

Søk og åpne “Mva bokføringsoppsett” , fyll ut felt for Avgiftskategori pr. bokføringsgruppe som benyttes

(Komplett oversikt: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/UNCL5305/)

Oseberg PEPPOL