Retention Policy (Oppbevaringspolicy)

Owned by Petter Eikrem
Last updated: Mar 31, 2023
2 min read

https://learn.microsoft.com/nb-no/dynamics365/business-central/admin-data-retention-policies

“Administratorer kan definere oppbevaringspolicyer for å angi hvor ofte de vil at Business Central skal slette foreldede data i tabeller som inneholder loggoppføringer og arkiverte poster. Hvis loggposter ryddes, kan det for eksempel bli enklere å arbeide med dataene som faktisk er relevante. Policyer kan omfatte alle data i tabellene som har passert utløpsdatoen, eller du kan legge til filterkriterier som bare inkluderer bestemte utgåtte data i policyen.”

I dette forslaget vil det bli gått gjennom en spesifikk tabell som brukes mot MOB å slette Tasklet Factory sine loggposter i MOB Document Queue (6181279). Denne tabellen kan fort bli veldig stor og bør allerede ved prod start settes opp i en oppbevaringspolicy for å håndtere mengden data lagret.

Sider som er verdt å merke seg

  • Oppbevaringspolicyer

  • Loggposter for oppbevaringspolicy

 

Søk opp Oppbevaringspolicyer/Retentionpolicy;

Denne landingsiden gir deg en oversikt over opprettede oppbevaringspolicyer,

Opprett ny mot tilgjengelig tabell. (om den ikke er tilgjengelig, må utvikler legge til dette i den aktuelle tabellen, dette finner du i linken mot MS øverst)

 

Det er to muligheter som en må tenkte på når oppbevaringspolicy skal settes.

“Bruk på alle poster” huket av/på.

av vil den slette alle poster uansett status, i dette tilfellet new, error, processing og completed

 

vil den legge til filter som kan brukes for å unngå slett av ønskede loggposter.

Dette tilfellet så sletter den Completed før gitt periode og aldri sletter status Error.

Sett opp oppbevaringsperiode.

 

Denne sletter poster før gitt dato. Om predefinere perioder ikke treffer deres ønske, kan det lages egen oppbevaringsperiode,