Det finnes to innebygde funksjoner for å overvåke endringer på sider eller felter.
Endringslogg er en passiv funksjonalitet for å loggføre endringer, man definerer selv hvilke tabell og hvilke funksjoner, man kan da i etterkant sjekke hvem som har gjort endringer ved behov. Det er noen OBS i forhold til bruk av denne funksjonen, man må starte med Endringsloggoppsett:
Husk å lese advarsel angitt under oppsett, om man er ubetenksom rundt hvilke felter som blir aktivert feltovervåkning på vil man risikere at det bygger seg opp store mengder loggdata som i værste fall kan påvirke løsningen.
Slik vil endringer se ut i Endringsloggposter
Feltovervåkning er aktiv overvåkning av endringer på spesifikke felter, eksempelvis leverandørers bankkontonr., kontaktperson m.m
Først gjør man ett grunnleggende oppsett under Oppsett for feltovervåking, her defineres mottaker og hvilken utgående e-post som skal benyttes, dette må enten være en SMTP konto, eller en delt postboks hvor alle innloggede brukere kan sende e-post.
Neste ut er å velge hvilke felter som skal overvåkes under Regneark for overvåkede felter
Her legger man inn hvilken tabell og hvilket felt som skal utløse en umiddelbar varsling til mottaker
Når en endring i dette tilfellet blir utført på et bankkort for en leverandør mottar man en mail med informasjon om hvilken endring som er gjort, link til loggposter samt hvilke tillatelser som åpnet for å gjøre endringen i tilfelle man skulle ønske å begrense bruker/sikkerhetsgruppe fra å gjøre samme endring senere.
