Årsavslutning år: _______________
Firma: ______________________ Operatør: ____________________ Dato: ____________________
Hva huske ved avslutning av forrige år og start på nytt år
I Sumango Payroll kan man starte å kjøre lønn i nytt år før man har avsluttet gjort ferdig avstemming av forrige år.
Nr | Oppgave | Hvor gå i Sumango | Utført Ja Nei | |
1 | Oppdatere tabeller for nytt år | Administrasjon – Synkroniserte Tabeller (se veileder Klargjøring nytt år – avstemming forrige år) |
|
|
2 | Opprette lønnsarter for nytt år | Registrer – Lønnsarter (se veileder Klargjøring nytt år – avstemming forrige år) |
|
|
3 | Kjøre A-melding for desember | Journal – A-melding – Sende A-melding (Frist 5.1.) Sjekke at a-melding er i orden. |
|
|
4 | Hente inn nye skattekort for nytt år | Ansattliste – Skattekort – Hent skattekort (Alle) |
|
|
5 | Feriepengeliste | Ansattliste – Rapporter – Feriepengeliste (ta ut rapport – avstemme mot kontoer) |
|
|
6 | Ta ut fra altinn: Avstemmingsskjema-A06 | Dette skjema kan pr i dag ikke hentes i fra lønnssystem – må tas ut fra Altinn. |
|
|
7 | Avstemming pr konto | Journaler – Rapporter – Avstemming pr konto (lage rapport som kan benyttes mot avstemming av regnskap/altinn) |
|
|
8 | Terminoppgjør og AGA-grunnlag | Journaler – rapporter – AGA grunnlag/Terminoppgjør (til avstemming) |
|
|
9 | Utstedte lønnseddellinjer | Utstedte lønnseddellinjer kan benyttes til avstemming ved å sette inn filter og overføre til excel. |
|
|
10 | Sammenstilling ansatt | Ansattliste – Rapporter – Sammenstilling Her kan du hente opp sammenstilling for en ansatt (sammenstilling 1) en liste over alle ansatte (Sammenstilling 2) |
|
|
11 | Sende Sammenstilling til ansatt | Ansattliste – Rapporter – Sammenstilling på e-post (Frist innen 1. februar) |
|
|
12 | Feriedager som skal overføres til nytt år | Ansattliste – Fravær – Overfør feriedager (kan også gjøres fra ansattkortet) |
|
|