Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Sumango Expense har både en web og app løsning.

Web løsning

Oversiktsbilde - viser utleggsrapporter som er løpende, utlegg og oppgaver

...

Du finner nå rapporten under innsendte rapporter og kan få en rapport på dette som kan lastes ned eller skrives ut. Men det er jo noe som blir liggende inne i expense. Når rapporten er overført til lønn så blir den flyttet til utbetalte rapporter.

App

Du laster inn app på tlf din, logger inn med jobb mail.

Forsiden ser slik ut - når du skal lage et nytt bilag så trykker du på Pluss tegnet

image-20240306-133127.pngImage Removed

Så velger du om det er Under Gjøremål vil reiseregninger du ikke har gjort ferdig eller sendt til godkjenning ligge. Under flik Innsendt ser du oversikt over reiseregninger/utlegg som ligger til godkjenning. I flik Ferdig vil alle godkjente reiseregninger/utlegg bli liggende. Det betyr at de er godkjente og sendt videre til lønn.

...

For å lage et nytt utlegg/kjørekjøregodtgjørelse/diett regning så trykker du på Pluss tegnet og velger det du skal sende inn; nytt utlegg, ny kjøregodtgjørelse, ny diettgodtgjørelse eller opprett utleggsrapport.image-20240306-133239.pngImage Removed

image-20241119-111623.pngImage Added

Velger du nytt utlegg - så kommer du rett til kamera funksjon og kan ta bilde av utlegget ditt. Dette er lurt å gjøre når utlegg skjer. Da har du lagret kvitteringen. Når du tar bilde av kvittering så fyller appen ut de fleste felt i forhold til utlegget. Viktig å huske å fylle ut beskrivelsesfeltet. Det kan være at du må endre utleggskategori. Videre må du fylle ut dimensjonsverdier om det skal være på. - så trykke lagre vis du ikke er ferdig og ønsker å beholde under gjøremål - trykk send inn om du er ferdig med registrering.

image-20240925-065906.pngImage Added

image-20240925-065936.pngImage Added

image-20240925-070011.pngImage Added

Jeg har her valgt Ny kjøregodtgjørelse, fyller da ut Reiserute, utleggsrapport - evnt antall beskrivelsesfeltet, dato, legger til reiserute, angir kjøretøytype, kobler evnt til utleggsrapport, velger bil, kan elgge inn dimensjoner og passasjerer og navn på disse, velger avd/prosjekt, og kan skrive en beskrivelse. Jeg la først inn fra / til - trykket lagre (en diskett), da kommer reiserute opp i bildet med kart. image-20240306-133320.pngImage Removed. Appen beregner bompenger i forhold til kjørerute.

image-20240925-070814.pngImage Added

image-20240925-070849.pngImage Added

Jeg fyller først ut reiserute - trykker lagring øverst (disketten) - appen kommer da opp med kart og antall km.

...