...
Før du starter veiviseren bør du opprette 3 nye nummerserier og søke opp “mva rapportoppsett” for å angi sette opp de fire feltene merket gult i bildet under.
...
I Noen versjoner har man allerede en mva-oppgavemal ved navn “MVA” eller “VAT.” Den kan i såfall benyttes. For å undersøke kontrollere om en slik finnes før du starter veiviseren: Søk etter mva-oppgavemal. Har du ikke en i listen der opprett en for eksempel slik:
...
Start så veiviseren ved å søke den opp, eller du kan finne starte den fra direkte her i menyen:
(Denne veiviseren vil klargjøre for innsending men du sender ikke inn noe oppgave gjennom å starte den).
...
| Info |
|---|
Vi har sett i to versjoner at Microsoft ikke har oversatt menypunktet slik at heter Electronic VAT submission til Norsk. Noen kan da oppleve at Menyen heter “Electronic VAT submission” som på bildet under ser det slik ut men . Men du kan fremdeles søke opp “Veiviser for elektronisk” på Norsk selv om menyen navnet er engelsk. |
...
Du starter så selve veiviseren. Første bilde er bare en informasjon så velg å trykke Neste.
...
I de fleste versjoner vil du så få et bilde som varsler deg om at senere trinn i oppsettet vil gi mulighet til å aktivere en integrasjon mot et 3. part system (altså informeres det om at dersom du velger å legge inn en slik bruker vil systemet få mulighet til å legge inn bruker for å sende oppgave direkte til AltinnSkatteetaten).
...
Godta for å gå videre, du vil senere få valget om å legge inn ønsker å aktivere sending via integrasjon eller ikke.
...
Dersom du har laget ID-porten bruker i forkant kan du nå oppgi informasjon om den. Velg i såfall Har du ID- porten bruker velger du Åpne Elektronisk Mva oppsett. Dersom du ikke har ID-porten bruker hopper over det kan du også gjøre resten av oppsett klart for senere å du over dette trinnet og fortsetter resten av oppsettet ved å trykke Neste. Om du senere skaffer en slik bruker kan du legge inn brukeren da.
| Info |
|---|
Ferdigstiller du oppsettet uten ID-porten bruker vil du allikevel få mulighet til generer en fil med oppgaven som du så kan laste inn direkte i Altinn og godkjenne der. Vi tror de fleste vil bruke denne metoden i starten. I hvert fall om de selv både har opplasting og godkjenningsrettighet. |
...
Har du ikke ID-porten bruker gå altså videre og trykk med knappen Neste. Du vil da se varselet vist over. Trykk ja på denne meldingen for å fortsette. Du kommer da til følgende bilde:
...
Modulen har med seg alle standard MVA koder per 01.01.2022 og sammenlikner nå den listen mot de som ligger i systemet fra før. (Dvs sammenlikner mot de du fra før har i listen Mva koder, . Dette er sammelisten som blant annet benyttes for SAF-t oppsett)
Trykker du Vis koder får du se hvilke av disse standardkodene du mangler i ditt system.
For mange vil det som vises som ekstra koder antagelig bare være de nye spesialkodene som på bildet under
...
Ønsker du å legge til alle kan du det med Legg til koder. Da kopieres de listen fra Vis koder inn i mva koder tabellen i systemet og du kan evt.redigere de der eller slette enkelte du ikke ønsker å benytte.
Du bør så uansett om du opprettet nye eller ikke trykke på Oppdatering. Dette oppdaterer oppsett på alle standard MVA kodene du har i MVA kode tabellen i systemet ved å lese inn standard % sats og merker om det er standard å rapportere både grunnlag og beløp eller bare beløp. (Dette styrer hvordan mva oppgaven i filformat bygges opp).
...
Før oppdatering står det i bildet 0/32, etter vil det i dette tilfellet stå 19/32. Dette handler om hvilke som får huket i kolonnen Mva-sats for rapport til høyre i bildet så sånn sett . Dermed er det ikke fasiten en fasit at skal være 32/32 og tallet varierer per selskap basert på oppsett du har.
...
På dette tidspunktet skal du kontrollere at du har angitt SAF-t mva koder i de linjene i mva bokføringsoppsettet ditt som du skal ha med inn i den nye mva oppgaven. Du har en snarvei rett fra veiviseren til å åpne Åpne mva-bokføringsoppsett.
Systemet vil nå straks bygge forslag til mva oppgave for deg basert på kodene du har og mva bokføringsoppsettet du har. I feltet Navn på mva-oppgavemal Velg oppgavemalen fra listen.
...
Gi I feltet Navn på Mva-oppgave gi oppgave layouten et navn som f.eks MVA2022
...
Trykk så Opprett Mva-oppgave, systemet bygger et forslag til deg basert på oppsett du har fra føri Mva Bokføringsoppsett.
...
Velg gjerne Ja for å se hvordan oppgave forslaget oppgaven ble bygget. Systemet har nå opprettet en MVA oppgave
...
(Bildet over er et eksempel og ikke nødvendigvis det som blir riktig hos deg)
Kolonnen boksnrBoksnr. forteller oss hvilke linjer som vil komme i til hvilken boks i oppgaven. I praksis da hvilken mva kode det beløpene vil rapporteres som i oppgaven gjennom hvor det plasseres i filen.
De tre første linjene går mot boks\kode 1,11 og 13.
linjene Linjene som har Radnr 3-1 og 3-2 forteller oss at det er to bokførings kombinasjoner som føres av salg kode 3 i systemet.
Lenger bort på linjen ser vi at det er fordi man av og til har MVA bokføringsgruppe firma blank og andre ganger KUND.PL, begge disse variantene føres som HØY og da salg 25% MVA. Linjene kommer som sagt i oppgaven fordi de i MVA bokføringsoppsett er merket med standard SAF-t koder. Altså finner vi de igjen der om vi ser etter:
...
Linjene 3-1 og 3-2 er som vi ser i bildet av Mva oppgaven ikke merket mot et Boksnr. Altså vil ikke disse linjene komme med i filen. Disse to linjene er nemlig bare “delsummer” for vi ser fra linjen under (Radnr 3) at denne linjen er merket mot Boks 3 og ytterst til høyre i bildet ser vi at den er en Radsammentelling. (summering) av linje 3-1 og 3-2.
...
Altså summerer den oppgaven opp alle forekomster av Salg 25% og vil da generer en sum av de til filen og merke med at summen og grunnlaget hører til i post 3 i den nye mva oppgaven.
1, 11 og 13 finnes også i MVA bokføringsoppsettet. Men for disse finnes det kun en linje som er merket med SAF-t avgiftskoden så da behøver ikke MVA oppgaven å ha mellomregningslinjer og delsummer. den Den ene linje kan merkes direkte med Boks 1 f.eks da den i seg utgjør totalen uten behov for delsummer.
...
Oppgaven som rapporteres vil da se slik ut:
...